Mensen gebruiken verhuurhallen voor allerlei functies, zoals bruiloftsrecepties, afstudeerfeesten, religieuze vieringen, community-dansen en bingo. Voor de exploitant van de hal is er echter een breed scala aan risico's, zoals schade aan eigendommen veroorzaakt door klanten of weersomstandigheden, ongelukken, verwondingen en andere risico's, zoals rechtszaken wegens niet-nakoming. Een andere reeks risico's wordt gevormd door de voedsel- en alcoholvoorziening, of uw hal deze nu biedt of u neemt onderaannemers mee, zoals cateringdiensten. Hier zijn de stappen die u moet nemen om de beste verzekering voor uw huurhal te krijgen.
Items die je nodig hebt
-
Camera
-
Financiële administratie
-
Kopieën van contracten en licenties
Maak foto's van de hal. Omvat de openbare ruimtes zoals de zithoek, dansvloeren, bar, podium, gangen, toiletten en entrees, evenals de achter-de-schermen-gebieden, waaronder de keuken en voedselbereidingsruimten, kleedkamers, personeelsverblijven en kleedkamers en opslag ruimtes. Andere gebieden die moeten worden gefotografeerd, zijn nooduitgangen en verlichting, trottoirs, beveiligingssystemen, buitenverlichting, parkeerplaats en landschapsarchitectuur. Goed verlichte afbeeldingen geven de verzekeraar een beter inzicht in de risico's en helpen bij het bepalen van de benodigde dekkingen en te gebruiken tarieven.
Verzamel financiële gegevens (winst-en-verliesrekeningen, balansen), exemplaren van bedrijven, voedseldiensten en drankvergunningen, evenals kopieën van contracten en aansprakelijkheidsvrijstellingen voor klanten en andere onderaannemers (entertainers, cateringdiensten).
Begin met winkelen voor dekking. Of u nu online of lokaal bent, zoek eerst naar onafhankelijke bureaus. Als u dit doet, bespaart u tijd en moeite, omdat één bureau offertes kan krijgen van verschillende verzekeringsmaatschappijen. Als u naar exclusieve bureaus gaat, ontvangt u alleen offertes van één bedrijf.
Voltooi de vereiste applicaties, beantwoord alle vragen eerlijk en naar beste weten. Kopieën van de licenties, afbeeldingen, contracten en andere relevante informatie bijvoegen.
Beoordeel de behoeften van de dekking met het bureau. Dekkingen voor eigendom, inhoud, bedrijfsinkomsten, verhuurapparatuur, voedselbesmetting en bederf, criminaliteit, algemene aansprakelijkheid, oneerlijkheid van werknemers (diefstal, verduistering), alcoholaansprakelijkheid, werknemersaansprakelijkheid, werknemerscompensatie en overmatige aansprakelijkheid moeten worden opgenomen in het bedrijfsbeleid. Het dekkingsniveau kan echter kleiner of hoger zijn, afhankelijk van de grootte en de reikwijdte van de huurfaciliteit.
Geef eventuele partijen aan die als aanvullende verzekerden op het beleid moeten worden vermeld. Dit kan ook tijdens de beleidsperiode worden gedaan, door goedkeuring. Meestal is dit voorbehouden aan andere partijen die een financieel belang hebben in de faciliteit (banken, stille partners, etc.)
Betaal de premie of laat deze financieren (via de verzekeringsmaatschappij of een afzonderlijke premium financieringsmaatschappij) en voldoe aan eventuele acceptatievereisten, om de dekking te behouden. Stel uw bureau altijd op de hoogte als een nieuwe woning moet worden gedekt, als oude eigendommen worden verkocht of als u aanvullende, gespecialiseerde dekkingen nodig heeft.
Tips
-
Om uzelf verder te beschermen, moeten onderaannemers en klanten ook een bewijs van hun eigen dekkingen leveren. Als u dat wel doet, kunt u uw verzekering lager houden.
Waarschuwing
Als u geen verzekering bij u hebt of te weinig dekking hebt, kunt u in geval van verlies aan financiële ondergang worden blootgesteld. Het liggen op verzekeringsaanvragen of het opzettelijk veroorzaken van het inzamelen van verzekeringsregelingen is verzekeringsfraude en wordt beheerst door nationale en federale wetten, onderhevig aan boetes en gevangenisstraf.
