Hoewel elk huis in de Verenigde Staten is uitgerust met een mailbox, kiezen veel mensen om verschillende redenen ervoor om postvakken op een andere locatie te huren. Eigenaren van een thuisbedrijf kunnen bijvoorbeeld ervoor kiezen om een privé-postvak in een zakenwijk te huren om een commerciële aanwezigheid te behouden. Als alternatief geven anderen de voorkeur aan de anonimiteit van een postbus. De voor- en nadelen van beide worden vaak vergeleken door consumenten bij het bepalen of ze een privé-brievenbus of een doos in de Verenigde Staten (USPS) willen huren.
Kosten
Misschien wel het grootste verschil tussen een USPS-postbus en een privé-mailbox zijn de kosten die eraan verbonden zijn om ze te onderhouden. Hoewel de individuele prijs van een postbus varieert, afhankelijk van de grootte en de postcode waarin deze zich bevindt, variëren de tarieven gewoonlijk van $ 20 tot $ 40 per jaar. Private mailboxen zijn echter vaak duurder. Het is niet ongebruikelijk dat consumenten meer dan $ 100 per jaar uitgeven om ze te huren.
leveringen
Hoewel privépostvakken meestal meer kosten dan een postbus, bieden ze wel een voordeel. Klanten van de USPS kunnen e-mail ontvangen die via USPS is verzonden. De USPS accepteert echter geen pakketten die zijn verzonden via privébezorgingsservices zoals FedEx of UPS. Sommige postkantoren accepteren bovendien geen grote of te grote pakketten. Degenen die grote correspondentie willen ontvangen of die via een privé koerierdienst worden verzonden, moeten een privé-postbus huren, waar dergelijke leveringen worden geaccepteerd.
Adres
In tegenstelling tot correspondentie die naar een postbus wordt verzonden en die is gericht aan het specifieke postkantoor, worden leveringen die naar privé-postvakken worden verzonden, geadresseerd aan een echt adres. Hoewel dit verschil misschien niet van belang is voor personen die om privacyredenen gewoon een aparte postbus voor hun huis willen, kunnen eigenaren van kleine bedrijven de voorkeur geven aan het professionele imago, en zelfs de status, weergegeven door een straatadres te hebben. Een accountant die bijvoorbeeld vanuit een thuiskantoor werkt, kan een prestige aan zijn praktijk toevoegen door een privé-postvak te selecteren dat wordt geleverd met een Wall Street-adres.
Flexibiliteit
Een postbus van USPS biedt minder flexibiliteit voor een privé-mailbox. Klanten die postbussen huren, kunnen ze alleen tijdens kantooruren controleren. Afhankelijk van waar ze zich bevinden, zijn sommige privépostvakken 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar. Slechts een klein aantal USPS-locaties kan bogen op dit voordeel. Bovendien is de enige manier om te bepalen of e-mail naar een postbus is afgeleverd, door de locatie te bezoeken en het vakje aan te vinken. Veel particuliere postbusoperators stellen klanten daarentegen in staat om hun e-mail te checken, zodat er geen onnodige verplaatsingen meer nodig zijn.
