Schrijven is een belangrijk deel van elke klus; de meeste professionele banen vereisen het schrijven van documenten. Veel documenten, zoals rapporten, profiteren van de opname van een zakelijke bevestigingspagina. Een zakelijke bevestigingspagina geeft aan dat u, als onderzoeker en schrijver van het document, bedrijven en personen erkent die u hebben geholpen bij het schrijven van uw document. Bovendien ontvangen sommige organisaties, met name non-profitorganisaties, vaak hulp en ondersteuning, financieel en anderszins, van lokale bedrijven. Wanneer dergelijke hulp wordt verleend en wordt geassocieerd met het werk van uw organisatie, is het schrijven van een zakelijke bevestigingspagina een professionele en genereuze manier om in het openbaar dank u te zeggen.
Noteer die bedrijven en individuen, indien van toepassing, die u hebben geholpen om uw doel te bereiken, u hebben geholpen met het onderzoeken van informatie of met het ondersteunen van uw project. Draag deze lijst een week of twee rond, voeg bedrijven toe aan je lijst als je eraan denkt.
Vraag uw manager en collega's of ze suggesties hebben voor bedrijven en individuen, indien van toepassing voor het project, die moeten worden opgenomen in een zakelijke bevestigingspagina voor uw project. Schrijf deze suggesties op uw lijst als de suggesties geschikt zijn.
Organiseer de lijst die u in stap 1 en stap 2 hebt gecompileerd om te bepalen in welke volgorde u de bedrijven erkent. Alfabetische volgorde is een politiek veilige regeling.
Schrijf een inleidende alinea voor uw zakelijke bevestigingslijst. Deze paragraaf zou de lezer moeten vertellen wat de volgende lijst is en waarom deze belangrijk is. In de alinea zou bijvoorbeeld kunnen staan: "Ik wil het volgende bedanken voor hun steun." De introductie kan zo kort of lang zijn als je wilt. Het is echter verstandig om uw introductie zo kort en bondig mogelijk te houden.
Typ de lijst met bedrijven die u in stap 1 en stap 2 hebt gecompileerd. U kunt de namen van de bedrijven in alinea-indeling of als opsommingstekens weergeven. Als u over veel bedrijven moet erkennen, kunt u overwegen de bedrijven in kolommen te organiseren.
Druk uw zakelijke bevestigingspagina af zodra u klaar bent met schrijven. Lees uw pagina door en markeer eventuele spelling- of grammaticale fouten. Controleer elke bedrijfsnaam om te zorgen voor een goede spelling. Vraag een vertrouwde collega met uitstekende schrijfvaardigheid om uw lijst te bekijken, te controleren op juiste spelling, grammatica en stijl en ervoor te zorgen dat de bedrijfsnamen correct worden gespeld. Implementeer de wijzigingen die uw collega suggereert die zinvol is voor uw zakelijke bevestigingspagina.
Voeg uw zakelijke bevestigingspagina toe aan uw definitieve document. Deze pagina moet aan de voorkant van het document worden opgenomen, na alle titelpagina's en vóór de inhoudsopgave.
