Bij het verzenden van e-mail is het belangrijk dat u de envelop goed adresseert om ervoor te zorgen dat de e-mail op de juiste plaats wordt afgeleverd. Als de envelop niet op de juiste manier wordt geadresseerd, kan er binnen de postdiensten verwarring ontstaan waardoor uw postbezorging kan worden vertraagd of belemmerd. Bovendien moet het retouradres correct op de envelop worden vermeld in het geval er een probleem is met de bezorging en de envelop moet worden teruggestuurd naar de afzender.
Print de afleverinformatie in het midden van de envelop. Zorg dat de envelop aan de voorkant is geadresseerd en niet de zijde waar de envelop is verzegeld.
Plaats de voor- en achternaam van de ontvanger op de eerste regel. Als de envelop naar een organisatie wordt verzonden maar u wilt dat deze aan een specifieke persoon wordt bezorgd, zet dan de naam van de organisatie op de voorgrond. Zet er dan rechtsonder "ATTN: naam van persoon" op.
Schrijf het adres van de ontvanger op de volgende regel. Vermeld het straatnummer, de straatnaam en elk appartement of gebouwnummer. Als er een directioneel element is opgenomen in het straatadres (zoals Noord, Noordwest, Zuid, etc.), moet u dat ook opnemen.
Zet de stad, staat en postcode op de volgende regel. Gebruik de afkorting van de staat in plaats van de volledige naam van de staat te spellen.
Plaats het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop. Schrijf de volledige naam van de afzender op de eerste regel, het straatadres op de tweede regel en de stad, staat en postcode op de derde regel.
Tips
-
Als de envelop naar een postbus gaat, adresseer dan op dezelfde manier maar plaats het postbusnummer in plaats van het straatadres.
Schrijf duidelijk wanneer u een envelop adresseert, zodat er geen verwarring is bij de postbeambten.
Plaats de stempel in de rechterbovenhoek van de envelop.
