Een SWOT-analyse - gericht op sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen - geeft uw bedrijf een manier om zowel de positieve en negatieve factoren die uw bedrijf nu en in de toekomst beïnvloeden. U kunt een SWOT-analyse opnemen in uw zakenplan. Het kan ook worden gebruikt als een op zichzelf staand document om de toekomst van uw bedrijf te helpen bepalen. De sleutel tot het schrijven van een effectieve analyse is om eerlijk te zijn en uw managementteam en anderen aan te moedigen om echte feedback te geven die u kunt omzetten in bruikbare en inzichtelijke conclusies.
Sterke punten
Kijk eens naar je interne krachten en wat uw bedrijf goed doet. Leg uit wat uw bedrijf beter doet dan wie dan ook, zoals klantenservice waar mensen enthousiast over zijn of een unieke service of product aanbieden dat niemand anders verkoopt. Onderzoek uw locatie, de apparatuur die u gebruikt om uw product te maken en de unieke vaardigheden van uw medewerkers om meer sterke punten te vinden. Voeg voorbeelden toe van wat u beter of anders doet dan uw concurrenten, stelt Shell Live Wire, een online community die is opgezet door Shell Oil om jonge ondernemers te helpen slagen. Vat de belangrijkste sterke punten samen in feitelijke, beknopte uitspraken die simpelweg weergeven wat uw bedrijf een voorsprong geeft, zoals de voorbeelden van CPS HR Consulting, een bedrijf dat de prestaties van een organisatie helpt verbeteren.
Zwakke punten
Kijk goed naar wat uw klanten en concurrenten als uw grootste zien zwakheid. Beoordeel uw product of diensten, evenals uw verkoop- en marketingmethoden hiervoor, suggereert Ondernemer. Als u bijvoorbeeld een franchisegever bent, is een van uw zwakke punten het onvermogen om consistente producten of service aan te bieden in alle winkels. Review personeel, financiële, locatie en faciliteiten middelen om eventuele probleemgebieden te identificeren. Als u bijvoorbeeld producten vervaardigt, zou het als een zwakte worden beschouwd als u niet genoeg ruimte heeft om grotere bestellingen te doen. Maak een lijst van de meest kritieke zwakke punten in korte verklaringen die het probleem samenvatten en leg uit hoe ze uw bedrijf kunnen beïnvloeden.
Mogelijkheden
Kijk welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijf te laten groeien of de omzet te vergroten. Beoordeling technologische vooruitgang, veranderingen in het overheidsbeleid en markt trends die een mogelijkheid voor positieve groei of vooruitgang vertegenwoordigen. Als u bijvoorbeeld uw producten en diensten nog niet via internet hebt aangeboden, zou dat een kans zijn, omdat dit een kans biedt om uw markt uit te breiden en de verkoop te vergroten. De University of California Santa Barbara stelt voor om je sterke en zwakke punten te bekijken om te zien of ze zich zouden kunnen ontplooien in kansen. Schrijf drie of vier punten op en wees niet bang om details toe te voegen om iedereen op dezelfde pagina te houden.
Gevaren
Identificeer problemen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd, zoals toenemende concurrentie, technologie en trends. Als u bijvoorbeeld een ontwerpbureau heeft dat websites bouwt, kan het feit dat klanten hun eigen site willen bijwerken, als een bedreiging worden beschouwd als u afhankelijk bent van herzieningen om extra inkomsten te genereren. Bekijk uw financiële informatie, zoals problemen met de kasstroom of niet tijdig betaalde rekeningen, om verdere bedreigingen te identificeren.
opmaak
Uw uiteindelijke SWOT-analyse zou moeten zijn gemakkelijk te lezen en te begrijpen. U kunt een uitgebreide analyse maken die ook strategieën vermeldt, zoals in het voorbeeld van de Toolbox van de University of Kansas Community, of met een eenvoudig formaat als volgt:
Gevaren
Nieuwe lokale concurrent
- ABC Company, gelegen op 3 mijl van onze winkel
- Biedt vergelijkbare producten en services
- Dezelfde doelmarkt
