Exportdocumentatie is belangrijk, omdat het alle gebieden van winkelitems beslaat, van verpakking en etikettering tot het verzekeren van de goederen. Belangrijke items worden door willekeurige vervoerders naar verre klanten verzonden; het is noodzakelijk om nauwkeurig papierwerk in te dienen om de bezorging te garanderen.
Functie
Exporteer documentlabels om er zeker van te zijn dat de opgenomen goederen correct worden verwerkt. Labels geven ook aan waar en wanneer de goederen moeten worden afgeleverd. Verschillende landen hebben verschillende normen en eisen; documentatie moet aan deze behoeften voldoen. Ook moeten verzonden artikelen worden verzekerd als ze tijdens het transport beschadigd raken of verloren gaan.
facturen
Pro-forma facturen worden naar de koper verzonden voordat de goederen worden verzonden, met vermelding van de verkoopvoorwaarden en hoe de koper een importvergunning kan krijgen. Commerciële facturen bevatten informatie zoals de namen van de koper en verkoper; de goederen die worden verkocht; en betalings- en bankgegevens.
Cognossement
Het connossement wordt van de vervoerder aan de afzender gegeven, waarbij wordt gecontroleerd of de koper de goederen heeft ontvangen. Dit is technisch een contract tussen de verlader en de koerier. Het connossement brengt de koper ook op de hoogte wanneer zijn goederen beschikbaar zijn voor afhaling.
