Handouts dienen een cruciale rol voor lezingen en presentaties. Wanneer de presentatie eindigt, helpt een hand-out die de belangrijkste punten van de presentatie samenvat, het publiek de informatie onthouden die in de sessie wordt gepresenteerd. Een uitreiking laat het publiek zich concentreren op uw presentatie wetende dat de hand-out er zal zijn om hen later aan belangrijke punten te herinneren.
Vermijd te veel informatie. Te veel informatie kan het voor het publiek moeilijk maken om de hand-out te interpreteren, vooral zonder uw hulp van uw presentatie. De hand-out mag geen vervanging zijn voor de presentatie, alleen een hulpmiddel om de belangrijkste feiten te onthouden.
Witte ruimte opnemen. Witte ruimte op een hand-out moedigt luisteraars aan om de hand-out aan te vullen met hun eigen notities. Dergelijke betrokkenheid houdt meestal de informatie vers in hun gedachten lang na de conclusie van de presentatie.
Maak een hand-out die overeenkomt met de lengte van uw presentatie. Een relatief korte presentatie van 10 tot 15 minuten vereist mogelijk slechts twee of drie pagina's om de belangrijkste punten met succes te markeren.
Maak een lijst van de referenties van uw presentatie op de hand-out. Een lijst met referenties stelt kijkers in staat om meer informatie over het onderwerp te zoeken of om gebieden van bijzonder belang te blijven onderzoeken.
Kopieën van uw dia's meenemen. Als uw presentatie een diavoorstelling bevat, kunnen kopieën van die dia's in een hand-out een eenvoudige en effectieve manier zijn om publieksleden te herinneren aan de belangrijkste punten van uw presentatie. Zoek naar afdrukopties waarmee u meerdere dia's per pagina kunt afdrukken.
