Wanneer u een factuur voorbereidt voor de verkoop van de producten, heeft u een eenvoudig formulier om in te vullen. Voer gewoon de hoeveelheid, de artikelnaam en enkele andere standaardgegevens in. Servicefacturen zijn een beetje ingewikkelder, omdat ze betrekking hebben op de verkoop van immateriële items. De factuur van een aannemer moet bijvoorbeeld gedetailleerde informatie bevatten over de dienstverlening door het contracterende team. U kunt de factuur maken met behulp van een eenvoudig spreadsheet- of factuurbeheerprogramma.
Voer de naam in van de projectmanager die uw bedrijf heeft ingehuurd voor het werk bovenaan de factuur, samen met zijn adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer.
Geef hieronder uw naam of de naam van uw contractteam op, samen met uw betalingsadres. Als u de projectbeheerder nog niet het identificatienummer van uw belastingplichtige hebt verstrekt, voert u dit ook in dit gedeelte van de factuur in.
Voer de datum (of het bereik van datums) in gedurende welke u het contractwerk hebt voltooid, evenals de initiële besteldatum. Vermeld de huidige factuurdatum en het aantal dagen dat de projectmanager de factuur op tijd moet betalen (meestal ongeveer 30 dagen).
Geef een volledige beschrijving van elke service die u voor de projectmanager hebt uitgevoerd, samen met de bijbehorende kosten. Als u het werk met een uurtarief hebt voltooid, voert u het aantal uren en de snelheid in en vermenigvuldigt u de twee cijfers op elke regel om de totale vergoeding te berekenen.
Neem een gespecificeerde lijst op van de benodigdheden die u moest kopen om de aanbesteding te voltooien, indien van toepassing, volgend op de factuur na uw beschrijving van de services.
Tel alle kosten op die op de factuur staan om het totale verschuldigde bedrag te genereren. Onderteken de factuur en fax of mail deze naar de projectmanager.
