Van de vele diensten die de US Postal Service biedt, is het verzenden van faxen niet een van hen. Als u geen fax heeft, maar nog steeds snel een fax wilt verzenden met een ontvangstbevestiging, kunnen andere lokale bedrijven deze service verlenen. De kosten variëren tussen serviceproviders en geografische locaties. Als het verzenden van faxen een normale behoefte wordt, overweeg dan om een fax te kopen of om een e-faxservice te krijgen.
Lokale bibliotheekdiensten
De meeste lokale bibliotheken bieden eenvoudige openbare diensten zoals fotokopieermachines, computergebruik en soms faxen. De kosten zijn meestal behoorlijk concurrerend in vergelijking met bedrijven met winstoogmerk, omdat de bibliotheek slechts een deel van haar kosten probeert op te nemen terwijl ze een openbare dienst aanbiedt. Neem contact op met uw lokale bibliotheek om te zien of faxen een service is die zij bieden.
Kettingen en lokale postwinkels
Postwinkels bieden vaak faxdiensten aan. Postwinkels kunnen van alles zijn, van een 'mom-and-pop' brievenbuswinkel of grote ketens zoals de UPS Store of FedEx inlooplocaties. Grotere winkelketens bieden gratis omslagpagina's voor verzenders om relevante informatie over bedekking te schrijven bij het verzenden van een fax.De optionele begeleidende brief is meestal gratis te gebruiken en gratis te verzenden en geeft aan hoeveel pagina's de fax bevat.
Verwacht een minimumpremie van de eerste pagina te betalen plus een extra vergoeding per pagina. Extra pagina's zijn meestal minder duur dan de eerste pagina. De eerste pagina voorbij het gratis voorblad kost bijvoorbeeld $ 1,89 en elke volgende pagina kost $ 1,29 per pagina. Dus een fax van 10 pagina's kost $ 13,50 ($ 1,89 + $ 11,61).
Large Box Business Supply Stores
Business supply stores hebben grote kopieer- en printafdelingen die waarde toevoegen aan ondernemers die op zoek zijn naar one-stop-shopping. Kom langs bij Staples of Office Depot met zelfbedieningsfaxstations. Net als de postwinkels zijn er gratis voorbladen bij het faxstation. Na het voltooien van de fax geeft de bevestigingspagina het aantal verzonden pagina's aan. Geef de bevestigingspagina aan de kassier om de fax te betalen nadat deze is verzonden. Het personeel is er om te helpen als er vragen rijzen. Gemakshalve kunt u uw aankopen voltooien en betalen voor de fax in één transactie.
Tips
-
Op de meeste plaatsen waar het publiek faxen kan verzenden, kunnen ook faxen worden ontvangen. Als u een fax verwacht, bel dan de locatie om het faxnummer te krijgen en informeer hen om namens u een fax te verwachten en van wie.
De computeroptie
Als faxen een normale behoefte wordt, beschouw e-fax dan als een economische optie. Een e-fax gebruikt een printer om het document naar de computer te scannen. Eenmaal opgeslagen als een PDF-bestand, kan het via een e-mail worden 'gefaxt' met een bepaald e-mailadres dat ook overeenkomt met een telefoonnummer. Dit betekent dat u ook per e-mail faxen kunt ontvangen. Bepaalde merknamen, zoals eFax, hebben een mobiele applicatie die het verzenden en ontvangen handiger maakt. Diensten zoals eFax of MyFax brengen maandelijks of jaarlijks abonnementskosten in rekening, maar bieden gratis proefperioden.
