Als je ooit hebt afgesproken om op een bord te gaan zitten, werd je waarschijnlijk warm verwelkomd, een sterke handdruk en een arm vol materiaal. Bill of rights? Onwaarschijnlijk. Je hebt waarschijnlijk besloten om je mond te houden en je ogen open te houden totdat je de lay van het land hebt geleerd. Wat weerhoudt organisaties van het opstellen van facturen voor hun boards? Sommigen beweren dat ze een model missen om hun rechten en verantwoordelijkheden op te stellen. Anderen denken dat boards zo individueel zijn, dat er geen manier is om alle bases te dekken, maar sommige algemene principes zijn van toepassing op alle bedrijven.
Onbeperkte toegang tot documenten
Of u nu betrokken bent bij een non-profitorganisatie of een non-profitorganisatie, een deel van uw verantwoordelijkheden vereist de juiste informatie om een oordeel te vellen. Dit omvat uw recht om kopieën van publicaties, rapporten, lijsten, opdrachten, projectdetails en onderzoeksdocumenten te ontvangen. Uw recht om deze documenten in te zien, strekt zich meestal uit tot uw advocaat en / of accountant als informatie in specifieke records rechtstreeks van invloed is op hun vermogen om u persoonlijk te adviseren over relevante, aan het bestuur gerelateerde zaken. Het verkrijgen en archiveren van notulen is een essentieel recht voor alle bestuursleden, omdat toekomstige situaties de vraag kunnen wekken waarom een beslissing werd genomen - en, belangrijker nog, waar u over de kwestie stond. Bestuursminuten zijn teruggekomen bij achtervolgende directeuren, dus zorg ervoor dat je kopieën blijft houden, omdat ze letterlijk het enige verslag zijn van wat er tijdens vergaderingen plaatsvond. Als aanvulling op uw toegang tot boardnotulen, heeft u ook het recht om te vragen dat er wijzigingen worden aangebracht in de notulen voordat ze worden goedgekeurd, mocht u het niet eens zijn met de manier waarop een kwestie wordt beschreven in de hoofdtekst van die notulen.
Interne communicatie
Voortdurende, zinvolle interactie tussen bestuursleden en medewerkers die de organisatie leiden, is essentieel om misverstanden en conflicten te voorkomen. U hebt het recht om kopieën van mededelingen te vragen, zoals intern beleid en procedures zoals opgesteld door huidige en vroegere raden, om weloverwogen beslissingen te nemen over de vraag of acties al dan niet in overeenstemming zijn met de missie- en visieverklaringen van de organisatie. Vooral kritisch zijn de communicatie tussen directeuren en financiële managers, omdat papieren sporen bestuurders er vaak van hebben weerhouden om te worden vervolgd wegens wanbeheer van fondsen.
van mening
Uw recht op afwijkende meningen kan van pas komen wanneer de meningen over hoe u met een financiële, operationele of public relations-kwestie om moet gaan, rondvliegen in de kamer. Gezichtspunten zijn er in alle maten, kleuren en vormen. Je kunt niet elke discussie of elk argument winnen, maar je onenigheid zal in board minuten worden vastgelegd. Bovendien hebt u het recht om het niet eens te zijn met stemmethoden als u vindt dat een geheime stemming, stem, hoofdelijke oproep of handopsteking niet de manier is om een kwestie af te handelen, zolang het charter of de statuten van het bestuur de door u voorgestelde methode niet verbieden. Je hebt ook het recht om een uitstel van een appèl uit te stellen naar een later tijdstip, als je denkt dat de tijd niet rijp is om actie te ondernemen. Dat gezegd hebbende, je hebt niet het recht om te weigeren te doen wat er van elk ander bestuurslid wordt gevraagd.
Andere directeuren oproepen
Een bestuursbestuur is meer dan een mooie titel op het briefpapier; het is een krachtige positie van waaruit je met voorzichtigheid en wijsheid kracht moet uitoefenen. Als bestuursleden het functioneren van uw organisatie beperken of verstoren of eisen stellen aan personeel dat buiten de door het bestuur goedgekeurde richtlijnen valt, hebt u het recht om een ander bestuurslid te bellen over hun gedrag - idealiter tijdens een uitvoerende sessie in plaats van tijdens het bestuur. de vergadering van het hoofdbestuur. Bovendien hebt u niet het recht zich te mengen in werknemers van bedrijven of non-profitorganisaties die hun taken uitvoeren zoals vermeld in hun functiebeschrijvingen, tenzij er gedeelde bezorgdheid bestaat onder de hele raad over vermeende onjuistheden.
Bescherming tegen aansprakelijkheid
Weinig entiteiten zijn immuun voor de mogelijkheid van rechtszaken, maar een bestuur dat geen bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft, is waarschijnlijk geen raad waar je aan moet deelnemen. Bijzonder kwetsbaar voor potentiële geschillen zijn bedrijven en non-profitorganisaties die kinderen en recreatieve voorzieningen bedienen waarvan bekend is dat ze een beter dan gemiddeld potentieel hebben voor fysiek risico. De aansprakelijkheidsverzekering van bestuurders en directeuren is van cruciaal belang in onze litigieuze samenleving en u hebt het recht om dit te vragen als voorwaarde voor uw bestuurszetel.
Zakelijk Oordeelregel
De business judgment-regel dient als juridische bescherming die wordt aangeboden aan alle board directors in de VSDeze regel zegt dat zolang een bestuurder op een redelijke, geïnformeerde manier handelt terwijl hij de belangen van de organisatie dient, je beschermd bent tegen opnieuw bezoeken of second-guess acties die worden ondernomen tijdens je ambtstermijn op het bord. Rechtbanken hebben deze regel herhaaldelijk bevestigd, dus zolang loyaliteit impliciet is, moet u door deze regel worden beschermd tegen dicey juridische confrontaties die uw eerdere acties ter discussie stellen.
