Medewerkers breken soms bedrijfsregels. Overtredingen kunnen gering zijn, zoals herhaalde traagheid. Andere schendingen zijn ernstiger, zoals wanneer een werknemer zich schuldig heeft gemaakt aan seksuele intimidatie, drugsgebruik of geweld op het werk. Een pre-disciplinair interview of een vergadering is een procedureel hulpprogramma dat gebruikt wordt om te bepalen wat er is gebeurd en om te beslissen welke disciplinaire actie - indien aanwezig - gerechtvaardigd is.
Standaard pre-disciplinaire sollicitatieprocedure
Voordat een supervisor een pre-disciplinaire vergadering plant, voert ze een onderzoek uit. Dit kan betrekking hebben op het interviewen van andere werknemers, het bekijken van de uitkomsten van vergelijkbare problemen in het verleden van de organisatie en het onderzoeken van het personeelsbestand van de getroffen werknemer. Tijdens het pre-disciplinaire interview ondervraagt de leidinggevende de medewerker, luistert naar zijn zijde en identificeert eventuele verzachtende omstandigheden alvorens een passend antwoord te bepalen. Disciplinaire maatregelen, indien gerechtvaardigd, kunnen een schriftelijke of mondelinge waarschuwing inhouden of berisping, schorsing of beëindiging van het dienstverband.
Wanneer vakbonden zijn betrokken
Wanneer de werknemer lid is van een vakbond, moeten supervisors de werknemer zijn Weingarten-rechten verlenen. De naam is afgeleid van de uitspraak van het Hooggerechtshof van 1975 in "NLRB versus Weingarten, Inc." De uitspraak zegt dat een medewerker die lid is van een vakbond het recht heeft om een steward van de vakbond om een pre-disciplinair interview te vragen om als adviseur en getuige op te treden.
