Voorraadbeheer en voorraadboekhouding bestaan in een symbiotische relatie. De vorige activiteit is gericht op het fysieke beheer van voorraadproducten in het bedrijf, terwijl het laatste het proces is dat accountants volgen om inventarisgerelateerde transacties vast te leggen en te rapporteren. Een veel voorkomende taak is voorraadnauwkeurigheid. Dit vertegenwoordigt het verschil tussen fysieke goederen en de voorraadartikelen zoals gerapporteerd door de boekhoudafdeling. Bedrijven kijken vaak naar dit aantal, omdat het kan aantonen hoe goed voorraadprocessen werken.
Maak een inventarisatierapport op basis van de informatie in het boekhoudsysteem. Vermeld het inventarisnummer, de hoeveelheid en de locatie voor alle goederen die zijn opgeslagen in het magazijn van het bedrijf.
Voer een fysieke telling uit van elk goed dat in het inventarisatierapport wordt vermeld.
Verdeel de werkelijke voorraad geteld door de voorraad vermeld in het rapport. Het resultaat is een percentage dat de nauwkeurigheid van voorraadtransacties aangeeft.
Bekijk de percentages die in het rapport worden vermeld. Bepaal welk percentage te laag is in termen van nauwkeurigheid. Een item dat minder dan 90 procent nauwkeurig is, moet mogelijk extra worden beoordeeld.
Tips
-
Voorraadnauwkeurigheidsrapporten zijn slechts één proces in het voorraadbeheer en inventarisatieproces. Andere rapporten kunnen nodig zijn om de geldigheid en processen van een specifiek bedrijf te testen.
