Een groots openingsfeest kan een kantoor maken of breken; het is een geweldige manier om potentiële klanten en klanten te laten weten dat uw nieuwe kantoor nu in bedrijf is en een springplank is voor toekomstige zakelijke activiteiten. Het is belangrijk om al het mogelijke te doen om het evenement tot een succes te maken.
Ken het waarom, wie, wanneer en waar
Het vaststellen van het doel van het grootse openingsfeest maakt het gemakkelijker om de potentiële genodigden en de mogelijke datum en tijd te identificeren. Deze zijn essentieel voor het plannen van de details van het feest en hebben uiteindelijk een effect op de vraag of de grote dag goed bezocht zal worden of niet. Het soort mensen dat u uitnodigt, moet ook worden overwogen. Bijvoorbeeld, het uitnodigen van zakenmensen om deel te nemen aan het feest kan tussen dinsdag en donderdag beter zijn, omdat maandag en vrijdag een van de drukste dagen van de week zijn. Rond lunchtijd of late namiddag kan het ook meer deelnemers zijn, omdat de meeste bedrijven 's morgens druk zijn. Probeer ook je grote opening aan het begin of aan het einde van de maand te vermijden; het kan beter zijn om het midden in de maand te doen. Wanneer u uw uitnodigingen maakt, moet u mensen uitnodigen die in de toekomst zakelijke partners, klanten of klanten kunnen zijn.
Bereid een goed programma voor
De componenten van een goed programma zijn niet alleen afhankelijk van het type bedrijf waar het kantoor bij betrokken is, maar ook van het soort publiek dat het doelwit is. Sommige grootse openingsfeesten hebben lint-cutting ceremonies gedaan door beroemdheden of prominente mensen in de regering. Anderen hebben een religieuze ceremonie, zoals een kerkdienst of een zegening van het nieuwe kantoor en zijn werknemers. Toespraken van belangrijke personen in het bedrijf, maar ook multimediapresentaties over zijn producten en diensten komen vaak voor.
Heb goed eten
Een feest heeft goed eten nodig. De meeste organisatoren van evenementen huren meestal een cateraar in voor feesten zoals deze. Ongeacht wie het eten bereidt, zorg ervoor dat er genoeg is voor iedereen en het menu is iets dat de beoogde gasten zullen genieten. Houd er altijd rekening mee dat de tijd van het evenement, de locatie van het kantoor en het soort eten dat wordt geserveerd, losjes verbonden moeten zijn. Een kantoor in de meest drukke hoek van de stad bijvoorbeeld, moet fingerfood en gemakkelijk te eten gerechten hebben, aangezien de meeste aanwezigen zich waarschijnlijk in het kantoor zullen kleden voor het evenement.
Maak het feestelijk
De sfeer kan feestelijker worden gemaakt met muziek, ballonnen, slingers en andere passende decoraties. Het hebben van een MC met een persoonlijkheid die het publiek in leven kan houden, is een goed idee. Het bieden van entertainment of het hebben van games kan ook wat entertainment toevoegen.
Geef promotionele prikkels
Laat gasten zich beloond voelen voor hun komst. Het hebben van deurgrijzen, souvenirartikelen, wedstrijden en een loterij kunnen mensen aanmoedigen om naar het feest te komen. Het geven van productmonsters of kortingsbonnen aan diensten maakt niet alleen mensen blij dat ze naar het evenement zijn gekomen; het is ook een effectieve manier om uw bedrijf bij potentiële klanten te introduceren. Om het bedrijf verder te promoten, moet u ervoor zorgen dat uw visitekaartje strategisch wordt geplaatst op de voorbeelden, kortingsbonnen en prijzen die u weggeeft.
