Het effectief voorspellen van financiële overzichten is een kritiek onderdeel van het voorspellende boekhoudsysteem van een bedrijf, dat inhoudt dat de toekomstige financiële prestaties van het bedrijf worden voorspeld door middel van een statistisch inzicht in de bedrijfsprocessen. De pro forma-verklaring is een soort financieel document dat wordt gebruikt om de toekomstige financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen, waarin de verwachte uitgaven en inkomsten voor uw bedrijf en de algehele geprojecteerde bedrijfsresultaten worden weergegeven. Een basismethode die wordt gebruikt om financiële overzichten te voorspellen, betreft het percentage van de verkoopmethode. Met deze methode wordt ervan uitgegaan dat bepaalde activa, verplichtingen en uitgaven een continue relatie met het verkoopvolume behouden.
Schat de omzet voor het komende jaar in door de omzetgroei van uw bedrijf in de afgelopen drie jaar te analyseren. Het voorspellen van verkopen is essentieel, omdat verkopen over het algemeen uw rekeningsaldo beïnvloeden voor vlottende activa en verplichtingen. Fluctuaties in de verkoop voor een bepaald bedrijf kunnen afhankelijk zijn van het seizoen, de huidige staat van de economie of de specifieke sector, wat betekent dat uw pro forma-uitspraken de veranderende trends (industrie), cyclische industrieën (economie) of maandelijkse schommelingen (seizoensgebonden) moeten weerspiegelen..
Voorspel accounts die variëren in relatie tot verkopen - crediteuren, debiteuren en voorraad - met behulp van het percentage van de verkoopmethode. Zoek het percentage van de verkoopcijfers voor uw voorraadrekening, crediteuren en debiteuren voor de afgelopen drie jaar. Met een voorbeeldbedrag van $ 500.000 voor voorspelde verkoop- en voorraadcijfers van respectievelijk 20, 23,5 en 22,7 procent van de omzet over drie jaar, resulteert het gemiddelde van die getallen (22.1) vermenigvuldigd met uw verkoopprognose ($ 500.000) in een voorspeld voorraadbedrag van $ 110.500.
Herhaal de voorgaande stappen voor crediteuren en debiteuren.
Verworven ingehouden winsten die een cumulatieve rekening vertegenwoordigen die jaarlijks stijgt via het nettoresultaat en daalt door middel van uitgekeerde dividenden. Uw ingehouden winst weerspiegelt het winst- en dividendbeleid van uw bedrijf (verdeling van de dividenden) in verhouding tot het nettoresultaat. Verwachte winstreserveringen door huidige ingehouden winsten toe te voegen aan uw nettoresultaat en het bedrag af te trekken dat als dividend (indien van toepassing) wordt uitgekeerd aan aandeelhouders. Als u deze formule gebruikt, wordt ervan uitgegaan dat dividenden worden uitbetaald als een constant dollarbedrag of een deel van de winst.
Benader uw vaste-activarekeningen die gewoonlijk niet rechtstreeks met de verkopen variëren en die op een constant dollarbedrag kunnen blijven maar gedurende enkele jaren niet gerelateerd aan het verkoopvolume kunnen veranderen. Gebruik informatie uit financiële overzichten uit het verleden, hedendaags beleid en toekomstige ontwikkelingsprojecten om een goed onderbouwde schatting te maken voor het voorspellen van dit soort rekeningen. Kijk bijvoorbeeld naar uw totale huidige langlopende schuld (financiële verplichtingen meer dan een jaar oud) en trek alle schuldbetalingen in mindering en voeg vervolgens eventuele gelden van de nieuw verworven schulden toe om te komen tot uw voorspelde langetermijnschuld voor het komende jaar.
Bepaal de hoeveelheid externe financiering die eventueel vereist is, zoals aangegeven door een onevenwicht tussen de voorspelde verkopen en kosten. De hoeveelheid externe financiering, ook wel "plugcijfer" genoemd, is een aanwijzing voor extra middelen die nodig zijn om het huidige verwachte inkomen van uw bedrijf in evenwicht te brengen met het verwachte gebruik van de fondsen of uitgaven en verplichtingen.
