Particuliere liefdadigheidsstichtingen worden meestal gestart door een persoon, familie of een groep individuen om charitatieve educatieve, religieuze of andere doelen te ondersteunen die het algemeen belang dienen. Private stichtingen voeren deze liefdadigheidsactiviteiten zelf uit of zij verstrekken subsidies aan andere non-profitorganisaties. Volgens het Foundation Center is een private stichting een niet-gouvernementele organisatie zonder winstoogmerk met een hoofdfonds dat wordt beheerd door haar eigen trustees of directors. Door activa over te dragen aan een particuliere stichting, kunt u een schenking maken die een inkomstenstroom genereert zodat uw stichting kan blijven groeien. Particuliere stichtingen zijn vrijgesteld van federale inkomstenbelasting, zijn vrij van meerwaarden en successierechten en hebben recht op een deel van de belastingaftrek.
Definieer de missie van uw stichting. Denk na over de reden waarom je gepassioneerd bent en hoe je eraan zult werken. Een goede missie moet duidelijk aangeven waarom je de basis hebt gevormd, welke doelen je wilt bereiken en hoe je die wilt bereiken.
Schat uw financiën. Juridisch gezien is er geen minimale financiële drempel voor het starten van een private stichting. Maar u moet nog steeds nagaan of u voldoende vermogen heeft om de stichting te financieren en de administratieve kosten, zoals personeelssalarissen, juridische kosten en administratiekosten, schatten om de stichting draaiende te houden.
Maak kennis met de federale of staatswetten die gelden voor particuliere stichtingen. De belastingregels voor particuliere stichtingen, die worden geregeld door de IRS-code (Internal Revenue Service), zijn strenger dan die voor openbare liefdadigheidsinstellingen. Het kan het beste zijn om een advocaat en een openbare accountant te raadplegen om u te helpen de wettelijke en fiscale gevolgen van het starten en runnen van een privéfundatie te begrijpen voordat u deze daadwerkelijk opstelt.
Bepaal een raamwerk voor uw operaties. Zal uw stichting zich rechtstreeks bezighouden met liefdadigheidsactiviteiten of zult u subsidies toekennen aan andere liefdadigheidsinstellingen? Als u subsidies gaat verstrekken, moet u procedures en richtlijnen opstellen voor het beoordelen van subsidieaanvragen en ook geografische limieten instellen voor het verlenen van subsidies.
Registreer de stichting bij uw overheidsinstelling. De meeste statuten vereisen dat particuliere stichtingen fondsen vragen om zich bij de staat te registreren, hoewel de regels variëren. Bovendien moet u een aanvraag indienen bij de IRS om een belastingvrije status te verkrijgen. De toepassing vereist de missie en het geschatte budget van uw stichting, naast andere informatie.
Open een bankrekening voor uw stichting en stel een kantoorruimte in als u van plan bent werknemers aan te nemen. Afhankelijk van hoeveel subsidieaanvragen u verwacht te ontvangen en hoelang u verwacht dat de stichting zal bestaan, moet u ervaren fulltime of parttime medewerkers aannemen die aanvragen kunnen beoordelen en beslissingen kunnen nemen. Mogelijk moet u ook een raad van officieren oprichten of een adviseur kiezen van een andere particuliere stichting.
Evalueer de voortgang en onderhoud records. Zodra de fundering klaar is, evalueert u de effectiviteit van goedgekeurde subsidies en controleert u of uw organisatie op weg is om haar doelen te bereiken. Houd een gedetailleerd financieel verslag bij, want de IRS vereist dat het persoonlijke stichtingenbestand Form 990-PF jaarlijks wordt gespecificeerd over inkomsten, uitgaven, ontvangen bijdragen en liefdadige uitkeringen.
