De staat Texas eist dat een bedrijf dat opereert onder een andere naam dan zijn wettelijke naam, een verondersteld naamcertificaat indient bij de Secretary of State en bij de county-griffier. Het veronderstelde naamcertificaat dient alleen als een openbare kennisgeving. Het machtigt een bedrijf niet om zaken te doen onder de naam als er een conflict is met een ander bedrijf dat de naam eerder heeft geregistreerd. Exemplaren van het certificaat zijn direct beschikbaar voor de bedrijfseigenaars of -functionarissen op aanvraag bij de districtsbureau.
Het origineel indienen
Het oorspronkelijke aangenomen naamcertificaat is een verkorte vorm, meestal één pagina, die de fictieve of geregistreerde naam verklaart waaronder een bedrijf zaken doet. Een bedrijfseigenaar vult het formulier in met basisinformatie over het bedrijf, inclusief het type bedrijf dat het bedrijf is. Het formulier vereist ook informatie over de Geregistreerde agent, als het bedrijf er een heeft. Het formulier is ondertekend door de bedrijfseigenaar of een officier en de handtekening is notarieel of getuige door de county-klerk. Veronderstelde naamcertificaten zijn vereist in elke provincie waar het bedrijf activiteiten zal uitvoeren en moeten ook worden ingediend bij de staatssecretaris van Texas.
Kopieën in persoon verkrijgen
Op grond van de staatswet zijn de veronderstelde naamcertificaten 10 jaar geldig vanaf de datum van indiening. Als een bedrijf een duplicaat van het oorspronkelijke aangenomen naamcertificaat nodig heeft, zijn kopieën beschikbaar door persoonlijk aan te vragen bij het kantoor van de provinciekant waar het certificaat oorspronkelijk werd ingediend. De vergoeding voor de vervanging varieert. Bijvoorbeeld, in Tarrant County is er een vergoeding van $ 6 voor een gecertificeerde kopie vanaf publicatie, terwijl in Angelina County de vergoeding $ 5 is voor een gewaarmerkte kopie en $ 1 voor een niet-gecertificeerde kopie.
Kopieën per post
Een vervangend verondersteld naamcertificaat kan ook per post worden aangevraagd bij de provincieambtenaar. De medewerker kan kopieën van een geldig door de staat uitgegeven ID nodig hebben om te verifiëren dat u de bedrijfseigenaar bent, evenals een aan zichzelf geadresseerde, afgestempelde envelop en een gecertificeerde cheque om de vergoeding te dekken. De meeste provincies in Texas zullen ook op een schriftelijke aanvraag blanco naamcertificaten opsturen, maar vereisen ook een zelf-geadresseerde, gestempelde enveloppe voor de teruggave van het formulier. Veel provincies in Texas maken deze formulieren ook online beschikbaar voor downloaden en afdrukken.
