Zelfs als de economie moeilijk is, erkennen veel bedrijven en kleine bedrijven het belang van ondersteuning van non-profitgebieden in de omgeving en verbeteren ze hun imago bij het grote publiek. Als u een non-profitorganisatie bestuurt die op zoek is naar liefdadigheidsdonaties, kan het aanvragen van zakelijke donaties helpen bij het financieren van uw programma's en infrastructuur.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
internet
-
501c3 determinatiebrief
-
Financiële documenten
Hoe u bedrijfsdonaties kunt krijgen
Maak een lijst van de specifieke behoeften voor uw organisatie die u momenteel heeft en schets mogelijke behoeften voor de komende zes maanden tot een jaar. Dit kan monetaire behoeften of zelfs donaties in natura omvatten, zoals kantoorapparatuur of benodigdheden.
Zoeken naar bedrijven die donaties geven door een online database zoals het Foundation Center te gebruiken om te zoeken naar potentiële bijdragers aan uw organisatie. Als u een bedrijf in gedachten heeft, kunt u ook gewoon het bedrijf persoonlijk bellen.
Maak een lijst met potentiële overeenkomsten voor uw organisatie op basis van uw specifieke behoeften. Controleer om te zien of u in aanmerking komt voor elke specifieke onderneming en beperk de lijst op basis van de aandachtsgebied (en) van de onderneming.
Zoek naar de website van het bedrijf om te zien wat ze willen voor het aanvraagproces. Sommige bedrijfsfinanciers willen een verzoekbrief, terwijl anderen een subsidievoorstel wensen. Controleer hun website om te bepalen of ze een standaardaanvraagformulier hebben om voor te bereiden.
Ontwerp een formele brief met bedrijfsdonatie of voorstel om te introduceren wat uw organisatie doet. Specificeer prestaties en wat u nodig hebt om uw missie te vervullen. Neem informatie op over het project, de locatie, de voorlopige datum van voltooiing en uw doelen en doelstellingen. Ter afsluiting nodigt u het bedrijf of bedrijf uit om uw organisatie met een specifiek verzoek te ondersteunen. Zorg ervoor dat je het verzoek richt aan de juiste persoon en zijn naam correct spelt.
Proef de brief met uw zakelijke donatie en zorg ervoor dat deze vrij is van grammaticale en spelfouten. Zorg ervoor dat het correct is geformatteerd en dat uw verzoek een professionele uitstraling heeft.
Dien uw professioneel verzoek om donatie in bij het bedrijf en neem alle documentatie op die de financier nodig heeft, zoals de 501c3-aanwijzingsbrief, financiële informatie voor de organisatie en brochures.
Voer een follow-up uit met de financier, maar geef ze minstens een paar weken de tijd om uw verzoek om een gift te beoordelen. Probeer een relatie met de financier te krijgen als u een gift ontvangt. Bedank de corporatie voor hun tijd en hun gift. Neem contact met ze op, ook als ze geen donatie doen, want dit kan een goede indruk maken en de deur openen voor een toekomstige donatie.
Zorg ervoor dat het geld wordt uitgegeven zoals uiteengezet in het subsidievoorstel. Als u het beursgeld niet besteedt aan de vereisten van het bedrijf, kan de subsidie worden teruggenomen of kan u worden gerapporteerd aan de IRS. Het is belangrijk om nauwlettend te volgen hoe subsidies worden uitgegeven.
Tips
-
Tenzij de onderneming een specifieke deadline heeft, moet u vroeg in het jaar een bedrijfsschenking aanvragen, omdat dit vaak de beste tijd is voor bedrijven om verzoeken af te handelen.
Waarschuwing
Wees voorzichtig om niet opdringerig te zijn tegenover het bedrijf over hun mogelijke donatie. Dit kan hen ervan weerhouden financiering te verstrekken voor uw programma's en zelfs uw organisatie een slechte reputatie te geven, wat uw organisatie zou kunnen verhinderen om in de toekomst positieve relaties met financiers op te bouwen.
