Financiën is een essentiële rol voor elk bedrijf, omdat het te maken heeft met de fondsen van een bedrijf. Bedrijfsfinanciën zijn verantwoordelijk voor het bewaken van alle financiële activiteiten binnen het bedrijf en fungeren als sluizen wanneer geld binnenkomt en uitgaat. Omdat geld de ruggengraat en propeller is van zakelijke manoeuvres, zouden bedrijven zonder mensen stagneren om de financiën van het bedrijf te beheren.
Definitie
Volgens het Valencia Community College in Orlando, Florida, is financiën de functie binnen een bedrijf dat verantwoordelijk is voor het toezicht op verworven fondsen, het beheer van bestaande fondsen en de voorbereiding op toekomstige uitgaven van fondsen. Financieel management helpt een bedrijf bij het behalen van zijn strategische en financiële doelstellingen. De meeste bedrijven wijzen CFO's of Chief Financial Officers aan als speerpunt voor bedrijfsfinanciering, beslissingen en strategieën.
Geldbeheer
Een belangrijke rol van bedrijfsfinanciering is het identificeren van manieren waarop het bedrijf kosten kan besparen en de winstgevendheid kan verbeteren. Door financiële analyses uit te voeren, kunnen managers van bedrijfsfinanciën kijken naar wat financieel zinvol is en wat niet, om slim geldbeheer te waarborgen. Verlaging van de interne kosten is iets waar een afdeling voor bedrijfsfinanciering naar zal kijken, evenals manieren om de gegenereerde inkomsten te vergroten.
Financiële planning
Afdelingen voor zakelijke financiën creëren budgetten als onderdeel van hun financiële planningsstrategieën. Budgetten worden meestal ontwikkeld op basis van een reeks financiële projecties die volgens het bedrijf nodig zijn om op volle capaciteit te werken. Er is veel werk dat gaat naar budgetterings- en financiële planningsprocessen. Er is bijvoorbeeld niet één budget waar een bedrijf mee werkt. Afdelingen voor zakelijke financiën genereren cashbudgetten, kapitaalbudgetten en werkingsbudgetten. Volgens Valencia Community College is financiële planning essentieel om de winst te maximaliseren en optimaal gebruik te maken van het toegestane geld dat de onderneming heeft of krijgt (via leningen).
Voorspelling
Volgens het financiële prognosebeleid van Harvard University hangt het succes van een bedrijf grotendeels af van de betrouwbaarheid van financiële prognoses. Financiële prognoses zijn de voorspelling van de toekomstige financiële doelstellingen en prestaties van een bedrijf. Bedrijfsfinanciering is verantwoordelijk voor het maken van financiële prognoses die zaken als verkoopvolume, kapitaaluitgaven, personeelsmiddelen en leveranciersovereenkomsten in overweging nemen. De reden dat prognoses gunstig zijn voor het bedrijfsleven is omdat het leidinggevenden een financieel kader biedt van wat er de komende jaren te verwachten valt. Met dergelijke voorspellingen en schattingen kunnen managers bepalen wat hun budget moet zijn, hoe ze geld moeten verdelen en waar ze kosten kunnen besparen.
Financiële strategieën
In een artikel uit juni 2005 in "Business Finance Magazine" wordt uitgelegd dat zakenmensen, met name CFO's, minder geïnteresseerd raken in het compliancegedeelte van bedrijfsfinanciering en steeds meer betrokken raken bij strategische planning. Financiële strategieën, die zijn gebaseerd op de missie en doelstellingen van een bedrijf, zijn belangrijk voor bedrijven omdat ze bedrijven een manier bieden om financiële doelen te bereiken. Zonder strategieën zou een bedrijf geen groeimogelijkheden kunnen realiseren.