Boosterclubs zijn een aanwinst voor scholen en voor de gemeenschap, maar ze nemen toewijding en hard werk dat soms niet gewaardeerd lijkt te worden. Beginnen met een solide plan helpt leden en vrijwilligers om gefocust te blijven op de verbetering van de organisatie die ze ondersteunen. Het zorgen voor wettelijke en organisatorische details moet plaatsvinden voordat de boosterclub kan slagen.
De Booster Club instellen
Boosterclubs die contracten voor goederen en diensten willen aangaan, moeten dit opnemen. Clubs die niet zijn opgenomen, kunnen leden en vrijwilligers openstellen voor persoonlijke aansprakelijkheid voor de acties van de club. De meeste staten verstrekken oprichtingsformulieren op hun websites. Degenen die niet zeker weten hoe ze het inrichtingsformulier moeten invullen, willen misschien een paralegal inhuren of hulp krijgen van een organisatie, zoals Parent Booster USA, die helpt bij boosterclubactiviteiten. Na de opname moet de boosterclub zijn statuten opstellen en laten beoordelen door een advocaat. Staten hebben verschillende regels voor statuten. Ten slotte zijn van toepassing op de IRS voor belastingvrije status.
Het geld beheren
Sport en andere organisaties vertrouwen op fondsen van boosterclubs om hun opleiding zo lonend mogelijk te maken, daarom is het beheren van het geld een zeer belangrijk aspect van de boosterclub. De eerste stap is het opstellen van financieel beleid ter bescherming van de organisatie, haar donateurs en de mensen die met het geld omgaan. De club is verantwoording schuldig aan de IRS. Het eist dat alle ingezamelde gelden worden gebruikt voor de begunstigde van de club, de organisatie voor wie het werd georganiseerd. De club wordt door de IRS ontmoedigd individuele fondsenwervende accounts te gebruiken; als dit het geval is, moet het account legaal worden beoordeeld.
Leden organiseren
Kies zo snel mogelijk functionarissen - president, secretaris, penningmeester, enz. -. Bepaal wat de prioriteiten van de boosterclub zullen zijn, maak een begroting voor de activiteiten van het jaar en beslis wat de verdienende doelen van de club zijn voor elk van de fondsenwervende of andere activiteiten. Het doel moet een gespecificeerde schatting bevatten van alle kosten die nodig zijn om de activiteit uit te voeren. Geplande evenementen moeten een voldoende aantal commissieleden hebben en een voorzitter die is toegewijd aan de enkele commissie, die garant staat voor succes in het project.
