Het succes van een grote gebeurtenis of organisatie wordt bepaald door de vrijwilligers en de gemeenschap die betrokken raakt bij een groep en dingen gebeurt. Zonder vrijwilligers en organisatoren die comités vormen, zou geen enkele groep kunnen functioneren. Volg deze stappen om een geweldige commissie te bouwen voor een community-evenement of -organisatie.
First Time Event
Zoek een locatie voor regelmatige vergaderingen. Community centres zijn gratis en gemakkelijk om mee te werken. Soms moet je een restaurant gebruiken. Controleer van tevoren om te zien of er aankoopvereisten zijn om een kamer in een restaurant te gebruiken.
Adverteer in de lokale media. Plaats flyers overal met contactgegevens en een eerste datum van de vergadering. Concentreer u op locaties waar de mensen waarvan u denkt dat ze uw doelgroep zijn, het meest te bieden hebben. U zou bijvoorbeeld waarschijnlijk geen flyers plaatsen voor een Mom's Night Out-commissie in een bejaardentehuis.
Bekijk eventuele toepasselijke reisgidsen om te zien wat elke positie inhoudt. (Als u een commissie samenstelt voor een evenement zoals Relay for Life van de American Cancer Society of een Amerikaanse Rode Kruis-bloedkaart, kijk dan naar de reisgidsen van deze organisaties of nationale materialen voor hulp. Denk aan mensen die u kent die goed zijn in elk gebied nodig. Praat met de mensen over meedoen en nodig ze uit voor de eerste vergadering.
Neem contact op met mensen in de specifieke sector en degenen die u kent, zijn getroffen door iets dat te maken heeft met uw commissie. Met behulp van de in Stap 3 genoemde Relay for Life-commissie kunt u contact opnemen met een plaatselijk ziekenhuis of behandelcentrum voor kanker voor begeleiding en betrokkenheid.
Luister naar mensen tijdens de eerste vergadering. Maak aantekeningen van de gebieden waarin elke persoon is geïnteresseerd. Geef hen de juiste handleiding en volg ze op voor de volgende vergadering voor een toezegging.
Terugkerende gebeurtenis
Raadpleeg de aantekeningen van vorige evenementen waarbij een dergelijke commissie betrokken was. Bel die mensen die bij vorige commissies betrokken waren en vraag om een toezegging.
Plan vergaderingen en bied een uitnodiging voor de hele community van het voorgaande jaar.
Volg de stappen vanaf deel een voor het vinden van nieuwe vrijwilligers.
