Het beheersen van de kosten is een van de primaire taken van elke zaakvoerder. Het is niet ongebruikelijk voor effectieve kostenbeheersing om de winstmarges drastisch te verhogen en het dubbele voordeel te bieden van het vrijmaken van bedrijfsmiddelen, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op het bouwen van groei in plaats van alleen maar op stap te raken. Begrijpen hoe kosten worden beheerst, is een vaardigheid die elke manager moet hebben om succesvol te zijn.
Kosten beheersen
De positieve effecten van een kostenbeheersingsplan zijn vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Om een plan te ontwikkelen, moet u eerst beginnen met het identificeren van de werkelijke kosten die door het bedrijf worden gedragen, alles van overheadkosten tot de inventarisatiekosten. Splits deze kosten vervolgens in categorieën (zoals personeel, boekhouding, grondstoffen, nutsbedrijven, zakelijke voordelen, enz.). Sommige hiervan zijn onmisbaar (denk aan onderzoek of marketing); anderen kunnen wat paring gebruiken (denk aan zakelijke voordelen). Stel vervolgens vast welke kosten kunnen worden beperkt (1) met de laagste kosten en (2) met de minste tijd. Neem ook enige tijd om toekomstige kostenbesparingen te schetsen, zodat een actieplan kan worden ontwikkeld.
Dus, op dit punt, wordt het noodzakelijk om na te denken over deze potentiële kostenbesparingen in termen van de doelstellingen van het bedrijf, in het bijzonder met betrekking tot productienormen (bijvoorbeeld doelproductie van 1.000 eenheden per maand). Het evalueren van de prestaties in relatie tot die standaarden spreekt voor zich; vergelijk gewoon de werkelijke met de geschatte productie. Als de twee uiteenlopen, ontwikkel dan een actieplan om de kloof tussen het werkelijke en het geschatte te verkleinen.
Het is ook belangrijk om kostenbesparingen te evalueren omdat deze mogelijk van invloed zijn op langetermijndoelen. Als de bedrijfsleider van een klein software- en adviesbureau bijvoorbeeld ziet dat hoge kosten kunnen worden toegeschreven aan kostenrekeningen voor consultants, kan hij blindelings adviseren dat de uitgaven worden verlaagd. Uit nader onderzoek naar de kostenrekeningen blijkt echter dat de consultants werken aan een leverancierscontract dat $ 3 miljoen per jaar waard is.
Wat advies
Kortom, doe het onderzoek en loop licht. Kostenbesparingen moeten constructief zijn en niet revolutionair. De beste veranderingen zijn kleintjes, met betere - efficiëntere - manieren om dingen te doen. Gemeenschappelijke kostenbesparingen zijn te vinden in crediteuren, inkoop, vermindering van het eigen risico, het elimineren van onnodige processen, enz.
Het is ook belangrijk om specifieke personen te benoemen die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op kostenbesparingen en om hun doeltreffendheid regelmatig op te volgen. Inspanningen om kosten te besparen zijn het meest effectief wanneer iedereen erbij betrokken is, dus wees inclusief. Verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn de sleutel tot succesvolle kostenbesparende initiatieven.
