De term 'inventarisatiekaart' verwijst naar een werkelijke kaart van een inventaris. Het woord heeft echter verschillende interpretaties, zoals 'inventarisatiemapping', die verwijst naar verschillende toewijzingstechnieken van inventarissen en 'inventariseren', wat een actie is. Het is belangrijk om deze definities te scheiden om te begrijpen wat een inventarisatiekaart is, hoe deze wordt gebruikt en waarom deze belangrijk is.
Voorraadoverzicht
Een inventarisatiekaart is een daadwerkelijke kaart van een bepaalde inventaris. Grotere bedrijven hebben een kaart van de inventaris en managers vertrouwen erop om items binnen te vinden. De kaart bevat de locatie van het artikel, de grootte ervan voor het geval de artikelen verschillende grootten of vormen hebben en de prijs van het artikel. De kaart moet telkens worden bijgewerkt als een nieuw item aan de inventaris wordt toegevoegd of als de locatie van een bepaald item verandert.
Belangrijk voor inventarisoverzicht
Een inventarisatiekaart is om verschillende redenen belangrijk. Een inventarisatiekaart houdt een grote voorraad georganiseerd, bespaart tijd bij het zoeken naar specifieke items en dient als voorraadbeheersmaatregel. Voorraadcontrolemaatregelen helpen de waarde van de voorraad te beschermen, omdat dit de belangrijkste bedrijfsactiva is.
Een inventaris in kaart brengen
De term "inventarisatie toewijzen" verwijst naar de actie voor het maken van een inventarisatiekaart. De stappen omvatten het tekenen van een identieke kaart van de inventaris, maar niet noodzakelijk op schaal en het identificeren van de locatie van de items op de kaart. De inventarisatiekaart hangt buiten de inventaris of alle medewerkers die in de inventaris zijn toegestaan, hebben een persoonlijke kopie. De afmetingen en prijzen moeten op de kaart worden vermeld om ervoor te zorgen dat werknemers weten waar ze specifieke items in de inventaris kunnen vinden tijdens een drukke werkdag.
Inventarisatie toewijzen
De term "voorraadmapping" wordt ook gebruikt in medische en bedrijfslocatietechnieken. Voorraadtoewijzing is de actie van het vinden van locaties of bedrijven die bepaalde items in voorraad hebben voor medisch of professioneel gebruik. Grotere internationale bedrijven zullen een voorraadtoewijzingssysteem gebruiken als een methode om met andere locaties over voorraadartikelen te communiceren.
