Traditionele numerieke financiële overzichten, zoals balansen en winst-en-verliesrekeningen, zijn zeer geschikt voor het verstrekken van ruwe financiële gegevens. Maar deze cijfers zijn niet waardevol voor lezers zonder enige context over wat het betekent. Voetnootinlichtingen zijn een methode die opstellers van financiële rapportages gebruiken om die context te bieden.
Definitie
In voetnootinformatie wordt beschreven hoe de cijfers in de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht zijn bepaald en geven aan waar het bedrijf heen gaat. Financiële overzichten zijn vereist om volledige openbaarmaking te bieden. Dit betekent dat het bedrijf niet alleen informatie kan geven over wat het in het recente verleden heeft gedaan, maar ook toekomstige risico's moet melden. Per definitie zijn de financiële overzichten achtergesteld. De balans toont u de activawaarden vanaf een bepaalde dag, terwijl de resultatenrekening en de kasstromen laten zien hoe het bedrijf heeft gepresteerd over een reeks perioden. De financiële voetnoten completeren de meldingsplicht van de onderneming.
Het belang van voetnoten
Het inkomen van een bedrijf kan in de afgelopen drie jaar zijn gegroeid en biedt een redelijke verwachting van aanhoudend succes. De toelichtingen kunnen echter belangrijke toekomstige belastingverplichtingen, pensioenbetalingen en aandelenopties beschrijven die deze beoordeling zeer snel zouden kunnen veranderen. Of het bedrijf zou kunnen worden betrokken bij een belangrijk rechtsgeding, dat het succesvol zou kunnen maken voor het bedrijf om de operatie voort te zetten. Dit is het type informatie dat zich in de voetnoten bevindt.
Belangrijke financiële voetnoten
Financiële overzichten zijn gebaseerd op veronderstellingen, waarvan sommige gebruikelijk zijn, andere zijn specifiek voor het bedrijf. In de samenvatting van de grondslagen voor financiële verslaggeving en praktijken wordt besproken hoe het bedrijf zaken als de levensduur van activa beoordeelt (die de afschrijvingskosten bepalen) en hoe voorraad wordt gewaardeerd (wat de kostprijs van verkochte goederen beïnvloedt). Deze hebben een directe relatie met hoeveel inkomsten het bedrijf meldt en zijn tot op zekere hoogte subjectief. Informatieverschaffing over aandelenopties is ook belangrijk om te beoordelen, omdat het een geprefereerde methode is om bestuurders te compenseren en de aandelenkoers rechtstreeks te beïnvloeden.
Voetnoten lezen
Voetnoten kunnen ongelooflijk lang en gecompliceerd zijn, vooral de voetnoten bij beursgenoteerde bedrijven. Financiële rapporten kunnen zo lang zijn als 300 pagina's, volledig samengesteld uit compacte taal, waardoor het ongelooflijk moeilijk is om ze in hun geheel te lezen. Om voetnoten te begrijpen, moet u het bedrijf tot op zekere hoogte begrijpen. Verschillende bedrijven hebben verschillende belangrijke statistieken. Voorraad is bijvoorbeeld van vitaal belang voor een fabrikant, maar een service-industrie heeft helemaal geen inventaris. Identificeer de belangrijkste statistieken, bepaal hoe het bedrijf die metriek meet en vergelijk dat proces met andere vergelijkbare bedrijven in de branche. Dit is om ervoor te zorgen dat wanneer u het bedrijf vergelijkt met anderen in de branche, de cijfers hetzelfde meten. Zoek naar die statistieken en items die niet passen in de normale gang van zaken, zoals aanstaande rechtszaken en grote overnames. Ten slotte zal het rapport belangrijke updates bevatten met betrekking tot wat er is gebeurd met het bedrijf tussen het einde van het belastingtijdvak en de uitgifte van het rapport. Bekijk die gegevens om te zien of er iets is gebeurd dat de status van het bedrijf wezenlijk zou veranderen.
overwegingen
Als u financiële verklaringen opstelt, raadpleeg dan een gecertificeerde openbare accountant voor hulp bij het opstellen. Als u deze rapporten voor investeerders of een investerende instelling aan het voorbereiden bent, neemt u contact op met een openbaar accountantskantoor om een onafhankelijke controle van de overzichten te doen. Een onafhankelijke audit zal uw jaarrekening extra geloofwaardig maken voor degenen die de documenten beoordelen. Hoewel alles in het werk is gesteld om de volledigheid en nauwkeurigheid van dit artikel te waarborgen, is het niet bedoeld als financieel advies.
