Een brief of een certificaat van goede reputatie wordt gebruikt door een bedrijf of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) om te bewijzen dat het gerechtigd is om in zijn thuisstaat te werken. Het bewijst ook dat het bedrijf op de hoogte is van zijn belastingen en dat brieven meestal worden beveiligd, zodat het bedrijf in een andere staat zaken kan doen. Brieven zijn goed voor een tijdelijke periode, vaak 60 tot 90 dagen. Hoewel particuliere bedrijven deze brieven kunnen beveiligen, is het eenvoudig om het zelf te doen.
Items die je nodig hebt
-
Naam, adres en telefoonnummer van het bedrijf dat om de brief verzoekt
-
Belastingnummer (s)
-
Belastingaangiften van de laatste 2 jaar
-
Creditcard, cheque of contant
-
IRS Vrijstelling van vrijstelling (indien van toepassing)
-
Volmacht (indien van toepassing)
Ga naar de website van uw deelstaatoverheid om u aan te melden. Gebruik het formaat "www.state. State abbreviation.gov." Bijvoorbeeld: "www.state.ny.gov" voor New York of "www.state.ct.gov" voor Connecticut.
Voer bij de zoekopdracht het 'certificaat van goede reputatie' in. Aanvragen voor certificaten bevinden zich in de sectie 'Commerce' of 'Bedrijven'.
Voer de gevraagde informatie in, inclusief belastingdocumentatie. Print en mail indien nodig naar het adres in de applicatie.
Betaal uw certificaat met een creditcard en druk uw kwitantie af.
Wacht 24 uur om de status van uw applicatie te controleren; wanneer uw certificaat gereed is, drukt u zoveel kopieën af als u nodig hebt.
Tips
-
Als uw bedrijf meer dan één btw-identificatienummer heeft, komt u mogelijk niet in aanmerking om online een certificaat aan te vragen. U kunt ook het handelskantoor van uw deelstaatregering bezoeken om het persoonlijk aan te vragen.
Waarschuwing
Als uw bedrijf geen goede reputatie heeft, bijvoorbeeld als u uw belastingaangifte niet hebt ingediend, ontvangt u uw certificaat niet.
