Terwijl de digitale wereld verzadigd raakt, wordt dagelijks leven en handgeschreven communicatie een concept dat meer geschikt is voor een museum dan de dagelijkse praktijk. Na een zakenlunch blijft het een etiquette "doen" om een bedankbriefje te sturen.
Items die je nodig hebt
-
Bedankkaarten of briefpapier
-
Schrijfinstrumenten
-
Lunch aanwezigen 'adressen
-
Postzegels
Stuur een professionele bedankkaart.
Personaliseer je begroeting. Gebruik zijn of haar naam in de openingszin. Wanneer je meerdere mensen bedankt die de lunch hebben bijgewoond, geef je elke persoon zijn eigen kaart. Dank voor de groep dank aan iedereen als een geheel, zoals 'Naar het team van Jones Wallace', of voor een geestiger alternatief, 'Aan John en het dynamische duo' in uw aanhef.
Ga ter zake. Bedankt opmerkingen zijn precies dat: opmerkingen. Houd je boodschap kort en krachtig; het is geen brief. Bedank je collega's voor hun tijd of, in het geval dat ze de rekening hebben opgepikt, voor de lunch. Noem hoe je het leuk vond om hen te ontmoeten of hoe goed het was om ze te zien als het een tijdje geleden was.
Personaliseer de ervaring. Volg uw oorspronkelijke bedanklijn met een verwijzing naar de ambiance, service, maaltijd of speciale gelegenheid tijdens de lunch. Misschien waren uw gasten onder de indruk van de locatie die u voor de lunch koos. Noem je plezier met hen die tevreden zijn over de locatie. Laat zelfs onverwachte gebeurtenissen dienen als geheugenbouwers om u en uw lunchmates samen te binden. "Ik ben zo blij dat de vliegende kippenbeten je niet in het hoofd hebben geslagen!" Is een grappige referentie die je kunt maken voor een informele lunch of: "Ik ben blij dat je tijdens de lunch met je tafelgenoten kon netwerken," voor serieuze, gestructureerde vergaderingen.
Geef nog een bedankje. Verpak uw briefje met een extra bedankje voor het plannen van de tijd voor een geweldige maaltijd of gewoon om de kans te krijgen elkaar weer te ontmoeten. Vermeld de volgende onderneming, als die er is, of nu is het tijd om een extra oproep tot actie te suggereren, zoals een persoonlijke ontmoeting, een andere lunch of deelname aan een evenement.
Meld u af met uw afscheid en handtekening. Het is prima om alleen je voornaam te ondertekenen na een "vriendelijke groet, respectvol de jouwe" of meer casual, "kan niet wachten tot de volgende keer." Nu de notitie compleet is, pak je de envelop formeel in, voeg je een stempel toe en laat notities achter in de e-mail voor bezorging.
Tips
-
Typ geen Bedankjes notities. Houd het concept persoonlijk door elke notitie met de hand te schrijven. Als u tientallen moet verzenden, moet u snel aan de slag zodat u tijd heeft om elk met de hand te schrijven.
