Naai-bedrijven zijn vaak gespecialiseerd in op maat gemaakte kleding of woonaccessoires voor individuele klanten. In elk project zijn verschillende factoren werkzaam, waarvoor gespecialiseerde formulieren nodig zijn om informatie te bewaren. Bedrijfseigenaren die de juiste papieren onderhouden, zijn efficiënter, beter georganiseerd en minder gestrest.
Belang van formulieren
Met formulieren kunnen naaisters informatie organiseren en gemakkelijk toegankelijk houden. Omdat projecten vaak voor elke klant worden aangepast, helpt formulieren de bedrijfseigenaar om de benodigde informatie op één plaats te verzamelen voordat een project wordt gestart. Contracten, ontvangsten en facturen dienen ook om zowel de ondernemer als de klant te beschermen in geval van een financiële of contractuele onenigheid. Eigenaren van kleine bedrijven moeten altijd een goede administratie bijhouden voor het indienen van inkomstenbelastingen per jaar.
Klantinformatieformulieren
Door een klantinformatieformulier te maken met een naaiklant, kan de bedrijfseigenaar een overzicht bijhouden van elke klant met contactgegevens, de lengte van de zakelijke relatie, de bedrijfsgeschiedenis en andere noodzakelijke informatie. Via klantinformatieformulieren kan de naaister klantmetingen, aangepaste patronen, patrooninformatie en klantvoorkeuren in het dossier bewaren voor toekomstig gebruik. Contactinformatie is nuttig bij het aanbieden van specials tijdens specifieke tijden van het jaar, zoals prom of het wisselen van seizoenen.
Bedrijfsgeschiedenis met een klant helpt de bedrijfseigenaar om projectkosten aan te geven. Met bedrijfsgeschiedenis kan een eigenaar terugkijken op werk in het verleden om te zien hoeveel er in rekening is gebracht en hoeveel tijd een specifiek project in beslag nam. Hiermee kan een naaister precieze prijsopgaven maken voor elke klant. Opgeslagen in bestanden bieden klantinformatieformulieren bedrijfseigenaren de mogelijkheid om hun klanten op een brede of individuele basis te bekijken.
Projectcontract
Elk project voor een klant moet een schriftelijk contract hebben. Naast het uiteenzetten van wat het specifieke project inhoudt, moet het projectcontract zijn gespecialiseerd in een naai-bedrijf. Metingen, betrokken patroon, fabrickeuzes, geschatte kosten en projecttijdlijn moeten worden vastgelegd. Een klant komt bijvoorbeeld in aanmerking voor een verkiezingsjurk voor haar dochter. Een projectcontract omvat de metingen van de dochter, de tijdlijn voor fittingen en levering van het voltooide project, wie de stof en ideeën levert, wie de extra stof en begrippen bijhoudt, de geschatte kosten en welk patroon wordt gebruikt. Foto's kunnen worden gemaakt en toegevoegd aan het contract. Er moet ruimte overblijven voor eventuele wijzigingen die worden aangebracht of aantekeningen die tijdens elke fase van het naaiproject worden gemaakt. Het contract moet uitschrijven wat er zal gebeuren als de klant niet tevreden is met het project. Dit beschermt zowel de bedrijfseigenaar als de klant.
Receipts
Telkens wanneer het geld van eigenaar verandert, moet de bedrijfseigenaar een ontvangstbewijs maken voor zowel de klant als voor de bedrijfsadministratie. Ontvangsten zijn nodig om het inkomen van een bedrijf te documenteren voor lokale, provinciale en federale belastingdoeleinden. Bij ontvangstbonnen is een kopie van elk geschreven ontvangstbewijs beschikbaar en deze zijn verkrijgbaar bij winkels voor kantoorbenodigdheden. Verschillende computerprogramma's maken het maken van aanpasbare ontvangsten voor de eigenaar van het kleine bedrijf mogelijk. Een kwitantie voor een naaibedrijf moet de datum van afhaling, kledingomschrijving bevatten, of de kleding een stuk op maat was of een wijziging, naam en contactgegevens van de klant, het type transactie dat werd ontvangen en de handtekening of naam van de persoon die de kleding ontving. geld. Een disclaimer op het ontvangstbewijs kan een verklaring bevatten die de klant een bepaalde hoeveelheid tijd geeft om de kleding gratis terug te brengen voor aanvullende wijzigingen, zoals in het geval van aangepaste trouwjurken of formele kleding. Een retourbeleid op de bon helpt het naaibedrijf te beschermen tegen lichtzinnige retouren en informeert de klant wat wel en niet kan worden geretourneerd.
