Het helpt een administratief manager te zien als iemand die veel verschillende zakelijke functies vervult, die normaal tot verschillende afdelingen binnen een groot bedrijf behoren. Een manager kan omgaan met budgettering, salarisadministratie, inkoop, training, reclame, marketing, voorraadbeheer en prestatiemanagement. Vele soorten zakelijke ervaring helpen een persoon om te slagen in deze positie.
Beleid en procedures
Deze persoon adviseert professionals in de hele organisatie over beleid en procedures. Een manager leest bijvoorbeeld bedieningshandleidingen uit om praktijken van personeel, management, productie en andere delen van het bedrijf te begrijpen. Deze kennis van technische informatie rust een manager op om advies te geven in de vorm van training, interne memoranda en overleg met managers en werknemers. Deze persoon is een goede bron van suggesties voor het verbeteren van beleid en procedures vanwege haar mondiale perspectief.
Speciale projecten
Door een brede kennis van een organisatie kan een persoon uitgaan van speciale projecten en communicatie, zowel binnen als buiten een organisatie. In een overheidsinstelling kan een manager bijvoorbeeld samenwerken met interne en externe partijen om een oplossing voor een probleem te vinden, zoals een probleem met de klantenservice. Door communicatie tussen groepen met verschillende behoeften mogelijk te maken, heeft een manager voordelen voor de organisatie. De resultaten van dit type project zullen leiden tot veranderingen in de bedrijfsvoering geïmplementeerd door managers van verschillende bedrijfsfuncties in een organisatie.
coördinatie
In een kleine of grote organisatie kan een beheerder verschillende diensten coördineren. Deze manager moet mogelijk bijvoorbeeld contracten onderhandelen of services coördineren die een primaire activiteit ondersteunen. Een voorbeeld is een persoon op de transportafdeling van een schoolsysteem die zorgt voor verschillende diensten om het buspark te ondersteunen, zoals het aanschaffen van nieuwe voertuigen, het aanschaffen van een vlootverzekeringen en het bestellen van service en vervangende onderdelen voor bussen.
Mate van verantwoordelijkheid
Een persoon kan meer taken hebben op basis van de mate van verantwoordelijkheid. Deze functie kan bestaan uit het overzien van eerstelijnsmedewerkers, management op middelhoog niveau, waaronder leidinggevenden van leidinggevenden of senior management. Op elk niveau in een managementhiërarchie geniet een manager meer verantwoordelijkheid, wat meer opleiding en bijbehorende ervaring vereist. In sommige organisaties kan een administratief manager de meeste zakelijke functies uitvoeren, terwijl specialisten kernprogramma-activiteiten uitvoeren. Een academische universiteit heeft bijvoorbeeld een decaan en een grote faculteit, maar slechts één bedrijfsmanager.
