In de verwerkende sector weet het leiderschap van bedrijven dat het beheren van voorraadaankopen met aandacht voor het crediteurenproces geen cakewalk is. Gezien het operationele belang van dit proces, gaat veel strategisch denken over hoe je betere en nauwere banden kunt opbouwen met leveranciers, hoe je ze op tijd kunt betalen en hoe je efficiënte activiteiten kunt uitvoeren.
Accounts Payable Process
Het crediteurenproces van een bedrijf omvat zaken als inkoop van goederen, inventarisontvangst en verificatie en leveranciersbetaling. Financiën gebruiken vaak de termen 'crediteuren' en 'crediteuren crediteuren' uitwisselbaar. Denk aan een crediteurenproces - of een crediteurencyclus van leveranciers - als een reeks initiatieven, een speerpunt van het bedrijf om goederen te bestellen, te controleren op kwaliteit en leveranciers op tijd te betalen. Het personeel dat zo gevarieerd is als financiële managers, interne treasurers, crediteurenklanten, kostenanalisten en inkoopmanagers, weegt mee op debiteurendiscussies en factuurbetalingen.
Productiecyclus
Een productiebedrijf produceert voornamelijk goederen en vertrouwt op een uitgebreide reeks middelen om grondstoffen om te zetten in afgewerkte producten - die klaar zijn voor consumptie of worden opgenomen in de productiecyclus van een andere organisatie. Een voorbeeld met betrekking tot het laatste scenario is een bandenfabrikant waarop een autofabrikant vertrouwt om de productiecyclus te voltooien en motorvoertuigen voor te stellen die klanten willen en waarderen. Als u de inventarisatievoorraad van een productiebedrijf doorzoekt, ziet u elementen zoals grondstoffen, producten die in bewerking zijn en afgewerkte items.
symbiose
Het crediteurproces van een productie-entiteit is een combinatie van operationele voorzichtigheid, liquiditeitsbeheer en interne efficiëntie. Het proces begint met inkoopmanagers die de marktplaats verkennen voor leveranciers die hoogwaardige goederen tegen betaalbare prijzen en op tijd kunnen leveren. Vervolgens geven acquisitiemanagers - een identieke term voor inkoopmanagers - de lijst met geselecteerde leveranciers door aan even divers personeel als productiepersoneel, corporate treasurers en kostenanalisten. De derde stap in het proces zorgt ervoor dat leveranciers vereiste goederen binnen het toegewezen tijdsbestek verzenden. Een belangrijk aspect van deze fase heeft betrekking op hulpmiddelen en benaderingen die een bedrijf invoert om de kwaliteit van artikelen te controleren, evenals het klachtenstelsel dat wordt gecreëerd om leveringsproblemen te identificeren, op te volgen en op te lossen. De laatste stap is de betaling van geld verschuldigde leveranciers.
Financiële gevolgen
De crediteurencyclus van de verkoper raakt aan de boekhouding en financiële rapportering. Wanneer een bedrijf goederen ontvangt en op een later tijdstip belooft te betalen, crediteert een boekhouder de crediteurenrekening en debiteert de goederenrekening. De laatste rekening maakt deel uit van een bedrijfsbalans, vergelijkbaar met crediteurenadministraties.
