Een beleidshandleiding is een verzameling documenten die de regels, het beleid en de procedures van een organisatie bepalen en die medewerkers en management helpen bij het runnen van het bedrijf. Beleidshandleidingen kunnen offline zijn, papieren documenten en / of virtuele documenten, die elektronisch worden opgeslagen.
Soorten beleid
Er is bedrijfsbrede, afdelingsgerichte en rolspecifieke richtlijnen. Beleidsonderwerpen zijn personeel, financiën, verkoop, administratie, juridische en informatietechnologie.
Beleidsdocumentelementen
Een beleidsdocument bevat een overzicht van het beleid, een beschrijving van de werknemers die door het beleid worden beïnvloed, de voordelen of verwachte resultaten van het beleid, de gevolgen van het niet volgen van het beleid en de aanmaakdatum van het beleid.
Beleidshandleiding Voordelen
Het bestaan van goed geschreven, gestandaardiseerde beleidsregels zal managementtijd besparen en ervoor zorgen dat werknemers in het hele bedrijf eerlijk worden behandeld, wat het moreel kan verbeteren en juridische risico's kan verminderen. Bovendien sluiten handboeken voor bedrijfsbeleid zich aan aan en ondersteunen ze bedrijfsstrategieën en -waarden.
Beleidscommunicatie voor nieuwe werknemers
Een beleidsmatige handmatige beoordeling, geleid door iemand op de afdeling personeelszaken, maakt vaak deel uit van een nieuw programma voor werknemersoriëntatie. Veel bedrijven eisen dat nieuwe werknemers een document ondertekenen waarin ze bevestigen dat ze het bedrijfsbeleid hebben gelezen en zich eraan zullen houden.
Lopende beleidsmededeling
Doorlopende beleidsherinneringen, nieuwe beleidsintroductie en voortdurende versterking van beleid worden meestal afgehandeld door afdelingsmanagement. Deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd in één-op-één vergaderingen, teamvergaderingen en / of door gebruik te maken van e-mail of andere elektronische communicatiekanalen.
