Projectmanagers zijn ervoor verantwoordelijk dat hun werknemers de opdracht op tijd en onder het budget voltooien. Voor veel projecten vertegenwoordigen personeelgerelateerde kosten de grootste uitgave in de begroting. Door een effectief personeelsmodel op te zetten, kunnen managers voorspellen hoeveel personeelssteun nodig is om de projecttaken uit te voeren zonder waardevolle arbeidskosten te verspillen aan overbezetting. Door te leren hoe u een personeelsmodel kunt bouwen, kunt u een overtuigend projectvoorstel ontwikkelen of uw bestaand project optimaliseren.
Wijs taken uit uw workflowplan toe aan elke positie. Houd de taken specifiek genoeg zodat ze onder de taakomschrijving van slechts één positie vallen. Een project dat zowel een inhoudeditor als een kopieereditor vereist, moet bijvoorbeeld een lijst bevatten van "inhoud bewerken voor feitelijke nauwkeurigheid" en "inhoud voor grammatica en duidelijkheid bewerken" als taken in plaats van de meer algemene "inhoud bewerken".
Voeg de totale hoeveelheid tijd toe die nodig is om elke taak te voltooien. Gebruik de projecties van uw werkstroomplan. Als 'inhoud bewerken voor feitelijke nauwkeurigheid' bijvoorbeeld 14 uur vereist voor elk stuk en de andere taken van de inhoudeditor 80 uur per week vereisen, zou een project dat drie stukken inhoud per week produceert 122 uur (42 uur plus 80 uur) werk van content-editors.
Deel het totale aantal uren dat u wekelijks voor de functie nodig hebt, op in de lengte van een fulltime werkweek in uw organisatie. Als een fulltime werknemer in uw organisatie bijvoorbeeld 40 uur per week werkt, deel dan 122 uur met 40 uur per week per werknemer om gelijk te zijn aan drie voltijdse werknemers plus twee extra uren werk.
Herhaal voor elke positie. Controleer of alle vereiste taken in het project worden verantwoord in de totale werkuren.
Pas het personeelsmodel aan terwijl het project begint. Ga door met het aanpassen van de tijdbegroting voor elke taak om de waargenomen prestaties te weerspiegelen.
