Een garantie is een garantie dat een bedrijf een defect artikel dat het verkoopt aan een klant zal vervangen of repareren. U kunt een garantiereserve berekenen en deze opnemen in uw administratie om het bedrag weer te geven dat u in de toekomst verwacht te betalen voor garanties. U moet garantiekosten opnemen in de boekhoudperiode waarin u de artikelen hebt verkocht en een aansprakelijkheid voor hetzelfde bedrag hebt gecreëerd. U kunt uw garantieverklaring in de toekomst verminderen of opnemen wanneer u garantieservice uitvoert.
Deel het bedrag van uw werkelijke garantieaanspraken in het meest recente jaar door uw totale verkopen in hetzelfde jaar om uw garantieclaims te berekenen als een percentage van de omzet. Als u bijvoorbeeld 1.600 dollar aan garantieclaims en $ 80.000 aan verkopen had, deel dan $ 1.600 met $ 80.000. Dit komt overeen met 0,02, wat overeenkomt met 2 procent van uw omzet.
Vermenigvuldig uw garantieclaimpercentage met het bedrag van uw verkopen in het lopende jaar om uw aansprakelijkheid voor garantiereserves te berekenen voor het lopende jaar.Als u bijvoorbeeld voor het lopende jaar $ 100.000 aan verkopen hebt gegenereerd, vermenigvuldigt u $ 100.000 met 0,02. Dit komt overeen met een garantiereserve van $ 2.000 voor het lopende jaar.
Noteer een garantiekost in uw administratie voor het bedrag van uw garantiereserve-aansprakelijkheid. Neem bijvoorbeeld een garantiekost van $ 2.000 op.
Voeg uw garantiereserve-aansprakelijkheid voor het lopende jaar toe aan het saldo van uw garantiereserve-aansprakelijkheidsverklaring aan het begin van het jaar. Als uw beginsaldo bijvoorbeeld $ 1.000 is, voegt u uw aansprakelijkheid voor garantiereserves toe voor het huidige jaar van $ 2000 tot $ 1.000. Dit komt overeen met $ 3.000.
Trek het bedrag van eventuele garantiewerkzaamheden gedurende het jaar van uw garantiereserve-aansprakelijkheidsaccountsaldo af om uw eindejaarsaldi te berekenen. Als u bijvoorbeeld gedurende het jaar $ 250 aan garantieservice hebt uitgevoerd, trekt u $ 250 af van $ 3000. Dit komt overeen met een eindejaarsgarantie-reservesaldo-saldo van $ 2.750.
