Mogelijk bent u geïnteresseerd in onderzoek, de verkoop van een nieuw product of nieuwe dienst of het starten van een eigen bedrijf. Voordat een bank of een investeerder u de financiële hulp zal geven die nodig is om uw idee van de grond te krijgen, zullen zij echter overtuigd moeten worden van de waarde en legitimiteit van uw project. Een professionele en formele voorstelbrief zal de sleutel zijn tot het verkrijgen van ondersteuning. Er zijn geen specifieke regels voor het formuleren van een formeel voorstel, maar alle voorstelbrieven moeten de lezer motiveren om uw plannen, doelen en behoeften te begrijpen.
Typ uw inleidende alinea waarin u de reden voor uw voorstel beschrijft. Neem achtergrondinformatie op die het onderzoeks-, product- of bedrijfsidee ondersteunt dat u op zijn plaats hebt. Verklaar eventuele problemen die mogelijk bestaan, maar schrijf niet specifiek over hoe u ze nog zult oplossen.
Presenteer uw doelstellingen en specifieke actieplan voor de uitvoering en het onderhoud van uw project of bedrijf in de tweede paragraaf. Leg direct verband met de "problemen" of uitdagingen en de oplossingen die zijn bereikt als resultaat van uw plan. Vermeld wie erbij betrokken zal zijn (anders dan u en de investeerders), en waar zaken zullen plaatsvinden. U kunt ook een korte lijst maken van de expertise of ervaring die u heeft om deze processen mogelijk te maken. Neem je evaluatiemethode van je werk op en leg uit hoe je je succes zult bewijzen met geplande 'datums weergeven', zodat de klant, bank of belegger erop kan vertrouwen dat het geld dat aan je idee wordt besteed positieve resultaten oplevert. Wees duidelijk en beknopt, maar deze sectie is meestal de langste en kan, indien nodig, meerdere pagina's bevatten.
Typ het behoefteparagraaf van uw voorstel. Leg duidelijk het budget uit dat nodig is om het project uit te voeren en geef, indien van toepassing, een specificatie en laat zien waar het geld zal worden gebruikt. Dit dient ook als uw verzoek-paragraaf; u vraagt om de financiële steun van de bank of belegger.
Typ uw conclusie alinea. Verzeker de bank of investeerder van uw vertrouwen om te presteren en te slagen in uw idee en dat hun investering beide partijen ten goede komt. Vermeld dat u na goedkeuring wilt overstappen naar de volgende stap van het proces.
Maak een "Referenties" -sectie aan het einde van uw voorstel. U mag veel referenties vermelden, maar vergeet niet alleen die op te nemen die relevant zijn voor het veld, de carrière of het project dat u voorstelt. Deze verwijzingen kunnen geschreven gegevens bevatten die uw inleidende en voorgestelde alinea ondersteunen, evenals het traditionele concept van referenties, zoals op een cv.
Tips
-
Elk voorstel moet zeer specifiek zijn voor niet alleen uw vakgebied, maar ook voor elke potentiële investeerder of klant. Pas uw formaat en inhoud aan de situatie aan. Bestudeer reeds bestaande voorstellen voor ideeën of projecten die vergelijkbaar zijn met de uwe.
