Trainingsseminars vergroten het werknemersvertrouwen, bouwen netwerken van medewerkers op, vergroten kameraadschap en bieden toegang tot vaardigheden die nodig zijn om doelen effectiever en efficiënter te bereiken. In het voortdurend veranderende zakelijke klimaat van vandaag moeten werknemers meer kunnen doen met minder middelen. Trainingsprogramma's helpen werknemers nieuwe vaardigheden te verwerven of de vaardigheden te verbeteren die ze al hebben. Het ontwerpen van effectieve trainingsprogramma's kost tijd en moeite. Er bestaan programma's om individuen te leren hoe lacunes en behoeften van werknemerskennis kunnen worden geïdentificeerd, en hoe ze programma's kunnen ontwerpen om deze aan te pakken. Een paar eenvoudige stappen zijn echter voldoende om het werk goed te doen.
Identificeer het trainingsonderwerp en de doelen van het geplande seminar. Onderzoek de specifieke behoeften waaraan het seminar moet worden aangepast. Het trainingsdoel moet informatie bevatten over wat deelnemers aan een seminar zullen krijgen.
Maak een budget en identificeer beschikbare bronnen voor het programma. Dit helpt bij het definiëren van doelen en het creëren van redelijke verwachtingen. Account voor alles, van materiaalkosten, ontwerptijd, tijdsbesteding van deelnemers, de lengte van het programma, benodigde trainingsruimten en de kosten van trainers.
Bepaal hoe lang het seminar zal zijn. Het plannen van een seminar van drie uur vereist een andere aanpak dan het plannen van een volledige dag of een seminar van meerdere dagen.
Maak leerdoelen op basis van de lengte van het seminar en de belangrijkste informatie die wordt geleerd. Hoe gedetailleerder u kunt zijn over de leerdoelen van het seminar, hoe groter de kans dat u ze zult bereiken.
Bepaal de activiteiten en methoden die de leerdoelstellingen het beste zullen bereiken. Sommige leerdoelen zoals het overbrengen van een nieuw wervingsproces vertaalt zich gemakkelijk door colleges. Andere leerdoelen, zoals het voeren van een effectief sollicitatiegesprek, vereisen rollenspel, oefening en praktijkervaring voor lessen om significant voordeel te hebben voor de deelnemers.
Maak een plan om het succes van uw seminar te evalueren. Weten hoe succes eruit ziet en duidelijk gedefinieerde succesmetingen hebben, helpt degenen die programma's ontwerpen weten wat wel en wat niet werkte. Programmaontwerpers moeten ook beslissen hoe deelnemers te evalueren.
Evalueer het trainingsseminar nadat het is voltooid. Follow-up met deelnemers om te achterhalen of ze het programma nuttig vonden en een plan opstellen om te achterhalen of de leerdoelen zijn bereikt.
Gebruik alle informatie van voltooide seminars om meer inzicht te krijgen in hoe u in de toekomst een effectief seminar kunt maken. Als er meerdere seminars over hetzelfde onderwerp of dezelfde les zijn gepland, gebruik dan elk seminar om toekomstige seminars te wijzigen om uw doelen beter te bereiken.
Tips
-
Trainingsseminars moeten gericht en betrokken zijn om het meeste uit de tijd en de gebruikte middelen te halen. Het inhuren van materiedeskundigen van buiten een bedrijf wanneer dat nodig is, kan van meet af aan duur lijken, maar deze experts helpen vaak om de meest effectieve sessies mogelijk te maken. Bij het toevoegen van nieuwe processen, software of hulpmiddelen aan de dagelijkse routine van een bedrijf, vinden veel human resources afdelingen het nuttig om iemand van het bedrijf waarmee ze hebben gewerkt tijdens het inkoopproces in te schakelen om werknemers te helpen de nieuwe systemen te leren.
