Het bijhouden van nauwkeurige voorraadnummers is essentieel voor een goede bedrijfsvoering. Helaas is het meestal niet rendabel voor bedrijven om hun voorraad elke maand fysiek te tellen voor rapportagedoeleinden. Een manier om rekening te houden met voorraden, is het gebruik van de boekhoudmethode voor contant geld, die een eenvoudige boekhoudmethode biedt die bedrijven kunnen gebruiken bij het berekenen van voorraad.
Cash Method Accounting
De contante boekhoudmethode is een eenvoudig boekhoudsysteem waarbij inkomsten worden gerapporteerd wanneer contanten worden ontvangen en uitgaven worden gerapporteerd wanneer contanten het bedrijf verlaten. De meeste bedrijven gebruiken de boekhoudmethode op transactiebasis, die wettelijk verplicht is. Kleine bedrijven met minder dan $ 1 miljoen aan bruto jaarverkopen kunnen ervoor kiezen om de contante methode van boekhouding voor hun bedrijf te gebruiken.
Inventarisatie Cash-methode
Bij een zuiver boekhoudsysteem met zuivere geldmiddelen zou de voorraad ten laste van het grootboek worden gebracht wanneer deze door het bedrijf wordt gekocht. Elk geld uitgegeven onder cash-accounting creëert een uitgave; zodra de gekochte voorraad is verkocht, wordt een verkoop getoond omdat er contanten zijn binnengekomen.
Onder de Internal Revenue Service Procedure 2000-22 moeten enigszins afwijkende richtlijnen worden gevolgd bij de boekhouding van de voorraad volgens de contante methode. Voorraad wordt niet geregistreerd totdat deze is betaald; Zodra het bedrijf de leverancier voor de voorraad heeft betaald, wordt het als een actief op de balans vermeld. Nadat de voorraad aan een klant is verkocht, wordt deze verplaatst naar het account met de kosten van de goederen. De IRS schrijft voor dat de kosten van verkochte goederen moeten worden erkend wanneer deze door het bedrijf worden betaald of dat de voorraad aan klanten wordt verkocht, wat later is. Dit maakt het mogelijk om de verkoop aan het einde van het jaar op te nemen in één jaar en de kostprijs van in een andere verkochte goederen, waardoor aan het eind van het jaar de belastingverplichtingen worden verlicht.
Onder de contante boekhoudmethode kan aan het einde van het jaar een aanpassing van de inventaris nodig zijn om nauwkeurig het huidige bedrag van het bedrijf weer te geven. Deze aanpassingen zijn het gevolg van het feit dat er aan het eind van het jaar betalingen voor de voorraad worden gedaan, maar in het volgende jaar worden betaald.
nadelen
De contante boekhoudmethode heeft een duidelijk nadeel voor bedrijfseigenaren. Hoewel de omzet er in een maand extreem hoog uit kan zien en de voorraad extreem laag is, kan dit het gevolg zijn van tijdsverschillen voor betalingen. Betalingen van klanten zijn mogelijk hoog geweest, omdat ze hun facturen in één maand betalen, niet vanaf de huidige maandomzet. Voorraad kan laag zijn omdat er geen betalingen zijn gedaan voor de inventaris die bij de hand is; daarom wordt het niet opgenomen in het grootboek. Hoewel de contante methode goede informatie over de werkelijke cashflow oplevert, kan deze de verkoop en voorraad niet accuraat rapporteren zonder enig onderzoek naar de cijfers.
