Hoe een bedrijfsverhuizingbrief aan verkopers te schrijven. Een bedrijf verplaatsen naar een nieuwe locatie, ongeacht of het echt of virtueel is, hoeft niet de nachtmerrie te zijn dat het klinkt. Het draait allemaal om het onderhouden van de communicatie met leveranciers, klanten en aandeelhouders. Hieronder vindt u een aantal zaken die u moet opnemen om leveranciers te informeren dat een bedrijf verhuist.
Begin met het vermelden van de nieuwe naam van het bedrijf (indien van toepassing) en vervolgens het nieuwe adres bovenaan de brief, gecentreerd in vet en meer dan 12 punten groot. Deze informatie moet opvallen aangezien het het hoofddoel van de brief is. Zorg ervoor dat u onder het adres nieuwe telefoonnummers, faxnummers, websites en e-mailadressen opneemt.
Voer het onderwerp van uw verhuizing in door uw leverancier te bedanken voor hun eerdere service en de hoop uit te spreken dat deze na de verhuizing blijft bestaan. Dit lijkt eenvoudig, maar het is belangrijk. Wanneer een bedrijf verhuist, kunnen leveranciers onzeker worden over de voortzetting van de zakelijke relatie en is duidelijke geruststelling noodzakelijk.
Leg aan je leverancier de reden voor de verhuizing en je gevoelens eromheen uit. Hopelijk is de verhuizing een positieve en een teken van expansie in uw bedrijf. Soms is dit te wijten aan hogere kosten of andere onvoorziene uitdagingen van de huidige locatie. Wees open en eerlijk.
Schrijf het nieuwe adres opnieuw in de hoofdtekst van de brief om de wijziging te benadrukken. Het is altijd goed om het nieuwe visitekaartje met de letter in normale of magneetstijl op te nemen. Leg uit dat dit uw manier is om de leverancier op de hoogte te houden.
Nodig uw leverancier uit voor elk evenement dat u van plan bent om de verhuizing te markeren. Kantoorverwarmende feestjes zijn een goede manier om de verkoper op de hoogte te houden en te bedanken voor hun service. Vermeld details zoals datum en tijd van het feest in de brief.
Besluit de kern van uw brief door de verkoper nogmaals te bedanken voor hun service en hoeveel u hen waardeert.
Eindig door de verkoper te laten weten dat ze je moeten bellen of e-mailen met zorgen of vragen voordat je afsluit met het gebruikelijke 'oprecht'. Zorg ervoor dat je de letters voor je zet mailt, zodat niemand zich voelt.
