Het creëren van een administratief budget vereist de beoordeling van verschillende aspecten van de bedrijfsvoering van een bedrijf. Budgetcategorieën zijn afgeleid van managementdoelstellingen en tonen de prioriteiten van een bedrijf voor een kwartaal of een fiscaal jaar. Managers kunnen het administratieve budget gebruiken om het succes van hun doelstellingen in de loop van de tijd te beoordelen.
Tijd Frames
Administratieve budgetten kunnen jaarlijks, driemaandelijks of maandelijks worden opgesteld, maar alle budgetten worden gemaakt voor een specifiek tijdsbestek. Dit helpt het management het financiële succes van een afdeling te beoordelen. Het geeft het management ook de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in het geval er zich belangrijke wijzigingen voordoen in het operationele plan van het bedrijf. Het creëren van een kortetermijnbudget is met name handig voor snelle zaken in constant veranderende industrieën.
Niet-productgerelateerd
Administratieve kosten zijn zelden gekoppeld aan een echt product of dienst. De artikelen die via het administratieve budget zijn gekocht, hebben meestal betrekking op het ondersteunen van de menselijke hulpbronnen en activiteiten van een bedrijf. Administratieve medewerkers maken dit budget voor rekening van andere medewerkers omdat zij de logistieke behoeften van het bedrijf begrijpen. Boekhoudafdelingen kunnen bedrijfsbudgetten gebruiken om loonbelasting, juridische kosten en productkosten te dekken.
Meting
Het management meet het succes van de administratieve begroting op basis van de effectiviteit van de begroting en het vermogen om binnen de projectschattingen te blijven. Overmatige juridische kosten in een administratieve begroting zijn bijvoorbeeld een aanwijzing voor slechte technieken voor crisisbeheer of een gebrekkige contractbeoordeling. Managers kunnen aanpassingen aanbrengen in de werkwijzen van het gehele bedrijf om deze buitensporige kosten in de volgende periode te vermijden.
Rapportage
Eigenaren van kleine ondernemingen kunnen hun administratief budget samen met een winst- en verliesrekening voor hun bedrijfs- of verkoopprojecties voor het komende jaar opstellen. Grotere bedrijven met fiduciaire verantwoordelijkheden jegens aandeelhouders publiceren openbare jaarrekeningen die aangeven hoe hun budgetschattingen zich verhouden tot de werkelijke uitgaven. Om discrepanties te voorkomen, hebben bedrijven vaak afdelingen in huis die uitsluitend omgaan met budgettering en rapportage.
