Voedselpantry's komen vaak een financiële crisis tegen omdat ze voedsel moeten kopen als het niet wordt gedoneerd. Ze nemen ook de kosten voor hun rekening voor het betalen van personeel en het bouwen van ruimte om het voedsel op te slaan en te distribueren. Fondsenwervende evenementen en beurzen zijn de belangrijkste bron van inkomsten voor veel voedselbanken. Het schrijven van een beurs voor een voorraadkast is vergelijkbaar met het schrijven van elk type subsidie dat om financiële ondersteuning vraagt. Een succesvolle subsidie voor de voorraadboodschappen geeft de informatie weer in de volgorde waarin de subsidieaanvraag specificeert.
Schrijf een begeleidende brief van één tot twee pagina's waarin de belangrijkste redenen worden aangegeven waarom het subsidiebureau uw voedselkast moet financieren. De begeleidende brief grijpt de aandacht van de lezer en is het belangrijkste deel van het voorstel. Vermeld in een beknopte vorm de missieverklaring, achtergrondinformatie en recente prestaties van de voedselvoorraad. Samenvattend door uw voorgestelde voedselprogramma te relateren aan de huidige liefdadigheidsbelangen van de financier. Neem contactgegevens en uw handtekening op.
Vul de subsidieaanvraag in en identificeer alle informatie die het financierende agentschap schetst voor opname in uw subsidievoorstel. De projectbeschrijving is het belangrijkste deel van het subsidievoorstel en moet aangeven wat u wilt dat uw programma bereikt; bijvoorbeeld dat de voedselbank hoopt om 200 meer mensen te bedienen dan het op dit moment serveert en ook hulp biedt aan andere voedselbanken die in nood zijn. Ga in detail in op de projectbeschrijving, waarom uw voedselpantry een gemeenschappelijk bezit is, wie zal profiteren van de toekomstige fondsen en hoeveel mensen u momenteel bedient. De projectbeschrijving moet alles versterken wat je in je begeleidende brief hebt geschreven.
Schrijf een gedetailleerd budget om de financiers te laten zien wat u van plan bent te doen met het geld; label elke uitgave duidelijk. Het budget is een andere manier om uw voorstel voor voedselbanken te verkopen, omdat hierin wordt uitgelegd wat u in cijfers nodig hebt. Benadruk hoeveel het gaat kosten om uw nieuwe campagne met voedselaandrijving te beginnen met uw geplande datum. Detailkosten zoals personeel, kantoorbenodigdheden, reizen, onderhoud van gebouwen en campagnes voor fondsenwerving.
Schrijf een managementsamenvatting van één pagina; de samenvatting van de toelage en de begeleidende brief zijn verschillend omdat de samenvatting formeel alle redenen vermeldt dat de financier de voedselopslagruimte moet financieren. Totaaloverzicht in één zin voor welk programma u solliciteert en voor de hoeveelheid geld die u zoekt. Vat in een alinea samen waarom uw voedselopslagruimte gekwalificeerd is voor het subsidiebedrag. Maak een verwijzing naar het budget en schrijf een inspirerende slotparagraaf over hoe het beursgeld een verschil zal maken voor uw goede doel en de gemeenschap die het dient.
Tips
-
Val niet in het gebruik van jargon om te laten zien dat u kennis hebt van het financieringsorgaan en uw onderwerp; probeer niet met woorden indruk te maken op het financieringsorgaan.
Stel een raad van bestuur samen om het subsidievoorstel te herzien. Voeg de namen van de bestuursleden met hun professionele voorkeuren toe als de laatste pagina in het voorstel.
