Statuten zijn documenten die een organisatie en / of de raad van bestuur van de organisatie vertegenwoordigen. Het zijn leidende documenten die de gedragscode voor het bedrijf en de organisatie schetsen. Statuten bepalen de basisstructuur en de bevoegdheden van het bord. Omdat de statuten solide zijn, probeer ze zo kort mogelijk te houden. Statuten zijn wettelijke documenten en hoewel hun opnamevereisten verschillen van staat tot staat, is het formaat voor het schrijven van statuten standaard.
Definitie van Bylaws
Statuten leggen essentiële zaken uit om het bedrijf te runnen. Ze leggen dingen uit zoals hoe je moet stemmen bij verkiezingen, hoe je vergaderingen kunt openen en sluiten, en hoe en welke records je moet houden. Statuten bepalen ook de regels en voorschriften van alle functionarissen van het bestuur, evenals lidmaatschapsvereisten. De statuten dienen als een instructiehandleiding en een schets voor de organisatie.
Inbegrepen in de statuten
Er zijn verschillende artikelen of hoofdsegmenten en secties of ondergeschikte paragrafen die in de statuten zijn opgenomen. Artikelen die in de statuten moeten worden opgenomen, zijn de naam van de organisatie, informatie over de raad van bestuur, informatie over de functionarissen, informatie over comités, informatie over vergaderingen, stemrechten en regels, wat als belangenconflicten, fiscaal beleid wordt beschouwd, en hoe de statuten kunnen worden gewijzigd. De wijzigingssectie is belangrijk omdat hierin moet worden aangegeven hoe de verbanning kan worden gewijzigd, inclusief hoeveel stemmen nodig zijn om de statuten te wijzigen. Onder elk artikel paragrafen opnemen. Het artikel van de functionaris moet bijvoorbeeld secties bevatten met details over hoe de functionarissen worden gestemd, hoeveel officieren er zijn en wat hun termlimieten zijn.
Verantwoording in de statuten
Aangezien geen enkele set statuten alle kwesties en omstandigheden kan omvatten, moet u ervoor zorgen dat de statuten een sectie bevatten waarin verantwoording en eerlijkheid worden beschreven. De statuten moeten bespreken hoe om te gaan met eventuele problemen die zich binnen de organisatie kunnen voordoen en elke kwestie van onenigheid die verband houdt met het bestuur en de leden. Bespreek hoe de organisatie problemen zal oplossen die niet zijn opgenomen in het huishoudelijk document.
De officiële statuten maken
Om ervoor te zorgen dat de statuten van uw organisatie officieel zijn, voegt u aan het einde van het document een certificaat van een secretaris toe. De handtekening zal ook aangeven dat de statuten waar en nauwkeurig zijn. Neem ook de officiële adoptiedatum op onderaan het document.
