Een just-in-time (JIT) voorraadsysteem is er een waarin de inventaris slechts kort voor het nodig is. Veel grote bedrijven gebruiken dit type voorraadsysteem in tegenstelling tot het te allen tijde opslaan van grote hoeveelheden voorraad. Dit soort inventaris kan uw bedrijf enkele voordelen bieden, maar het heeft ook enkele potentiële nadelen.
Gratis fondsen
Een van de belangrijkste voordelen van het just-in-time-voorraadsysteem is dat het helpt middelen vrij te maken die op andere plaatsen beter kunnen worden gebruikt. Wanneer u niet in een grote hoeveelheid voorraad hoeft te investeren, kan dit uw bedrijf mogelijk een hoop geld besparen. Dit helpt de cashflow te verbeteren, en het kan u toelaten om u te concentreren op andere delen van uw bedrijf in plaats van alles in voorraad te houden.
Minder ruimte
Als u dit type voorraad gebruikt, kunt u ook de hoeveelheid ruimte verminderen die uw bedrijf nodig heeft. In plaats van een groot, uitgestrekt magazijn te hebben om al uw inventaris te bewaren, kunt u misschien een bescheidener plek krijgen. Hiermee kunt u een kleiner gebouw huren, waarmee u ook maandelijks geld kunt besparen. De verzekeringsvereisten voor uw gebouw zullen ook iets lager zijn dan wanneer u een groter gebouw zou moeten krijgen.
Implementatie
Een van de potentiële nadelen van het gebruik van een just-in-time voorraadsysteem is dat het een aanzienlijke hoeveelheid geld kan kosten om te implementeren. Als u gewend bent aan een systeem dat u al jaren gebruikt, moet u de tijd en moeite nemen om over te schakelen. U zult uw werknemers moeten trainen om met dit soort inventaris om te gaan, wat een investering in training vereist. U moet peilen of de langetermijnvoordelen opwegen tegen de initiële kosten.
Potentieel voor vertragingen
Een ander probleem dat vaak met dit type inventaris komt, is dat u volledig afhankelijk bent van uw leveranciers. Als een van uw leveranciers niet voldoet aan de voorwaarden van uw overeenkomst, kan dit de rest van uw bedrijf vertragen. Wanneer u geen producten hebt om aan de consument te verkopen, kunt u geen extra kapitaal aantrekken. Dit kan ook leiden tot ontevreden klanten en minder herhaalde verkopen. U betaalt mogelijk ook uw werknemers om rond te hangen en te wachten tot de inventaris aankomt, en u kunt zelfs gedwongen worden om overuren te betalen om een deadline te maken en een klant tevreden te houden.
