Projectmanagers vertrouwen op verschillende statistische maatregelen om te bepalen hoe goed een project vordert en of dit naar verwachting op tijd en onder het budget wordt voltooid. Twee van de meer opvallende statistische metingen zijn de kostenprestatie-index en de prestatiepercentage-indexratio's. De CPI-ratio laat zien hoe goed het project past in het geplande budget. De SPI-ratio meet hoe nauw het project op het geplande schema blijft.
CPI-ratio berekenen
De CPI-ratio meet de efficiënte inzet van de resources die in het project worden gebruikt. De ratio wordt berekend als de relatie tussen de gebudgetteerde kosten van het voltooide werk (BC) en de werkelijke kosten van hetzelfde werk (AC). In wiskundige termen CPI = BC / AC. Als de CPI-ratio kleiner is dan één, zijn de werkelijke kosten hoger dan de gebudgetteerde kosten, waardoor het project het budget overschrijdt. Als de CPI gelijk is aan één, ligt het project binnen het budget. Een CPI groter dan één betekent dat het project onder het budget valt.
SPI-verhouding berekenen
De SPI-ratio gebruikt ook de gebudgetteerde kosten van het voltooide werk als een factor in de berekeningen. De SPI vergelijkt echter de gebudgetteerde kosten van het voltooide werk (BC) met de gebudgetteerde kosten van gepland werk (SC). In wiskundige termen, SPI = BC / SC. Als de SPI minder dan één is, zijn de gebudgetteerde kosten van gepland werk hoger dan de begrote kosten van het voltooide werk, waardoor het project achterloopt op het schema. Als het project een SPI van één heeft, ligt het project op schema. Een SPI hoger dan één betekent dat het project sneller verloopt dan gepland.
Belang van ratio's
De CPI- en SPI-ratio's stellen projectmanagers in staat de projectverwachtingen aan te passen naarmate de projecten vorderen. Als een project bijvoorbeeld een SPI-ratio van 1,2 heeft, ligt het project 20 procent voor op schema. De projectmanager kan ervoor kiezen om de extra tijd te gebruiken om nieuwe functies aan het project toe te voegen. Als een ander project een CPI-ratio van 0,75 heeft, loopt het project met 25 procent over het budget. De projectmanager moet manieren vinden om kosten te besparen en het project dichter bij het budget brengen.
De kritieke ratio berekenen
De kritieke ratio geeft de algehele prestatie van het project weer, zowel in termen van budget als van planning. Projectmanagers vinden de kritieke ratio door de CPI en SPI te vermenigvuldigen. In wiskundige termen, CR = CPI * SPI. Een project met een CR van minder dan één had te lijden onder achterstand op schema, budgetoverschrijding of beide. Een CR van exact één betekent dat het project voldeed aan de plannings- en budgetverwachtingen van de manager. Een CR van meer dan één betekent dat het project eerder dan gepland was, onder het budget of beide lag.
