Het kasstroomoverzicht, de winst- en verliesrekening en de balans van uw bedrijf geven de lezer belangrijke financiële feiten. Is uw bedrijf in de schulden beland? Betalen uw klanten op tijd? Gecontroleerde jaarrekeningen zijn beoordeeld door een externe accountant die bevestigt dat de informatie juist is. Dat geeft geldschieters en investeerders het vertrouwen dat u de feiten niet aanwakkert om uw bedrijf er rendabeler uit te laten zien dan het is. Met niet-gecontroleerde accounts hebben ze die garantie niet.
Doen zonder audits
De financiële basisverklaringen geven elk verschillende informatie over de financiën van uw bedrijf.
- De balans vergelijkt de totale activa van uw bedrijf met de schulden die de onderneming verschuldigd is. Activa minus schulden zijn gelijk aan het eigen vermogen van de eigenaar.
- De resultatenrekening toont de baten en lasten over een bepaalde periode en de nettowinst of het nettoverlies.
- Het kasstroomoverzicht meet de werkelijk verdiende en uitgegeven geldmiddelen. In tegenstelling tot de resultatenrekening, behandelt het niet de transacties op krediet.
- De ingehouden winst-en-verliesrekening dekt veranderingen in het eigen vermogen voor de periode. Het is het minst gebruikt voor de basisuitspraken.
Het hebben van niet-gecontroleerde verklaringen is niet automatisch een slechte zaak. Niet-gecontroleerde financiële overzichten tonen dezelfde financiële gegevens als de gecontroleerde. Maar het is sneller en goedkoper om ze op te stellen dan om het auditproces te doorlopen. Als u bijvoorbeeld een kasstroomoverzicht voor de maand wilt, omdat u wilt weten hoeveel geld u bij de hand hebt, kunt u een afrekening betalen. Dit wordt ook wel compilatie accounting genoemd omdat de accountant de uitspraken verzamelt van de onbewerkte gegevens die u verstrekt.
Als u een prospectus aan potentiële beleggers presenteert, willen zij echter de veiligheid van gecontroleerde financiële overzichten. Als u een beursgenoteerd bedrijf bent, eisen federale toezichthouders dat u elk jaar gecontroleerde verklaringen aflegt. U kunt nog steeds niet-gecontroleerde verklaringen compileren voor uw eigen gebruik.
Gecontroleerde financiële overzichten
Een van de redenen waarom gecontroleerde financiële overzichten meer kosten, is dat u een gecertificeerde openbare accountant moet gebruiken om de klus te klaren. Compilation accounting neemt uw woord voor de juistheid van de informatie, maar de auditor moet dieper graven. Een gecontroleerde balans betekent bijvoorbeeld dat de auditor de informatie dubbel heeft gecontroleerd. Als u $ 30.000 aan voorraad als een activum rapporteert, kan de auditor de voorraad inspecteren, of alle items over een bepaalde waarde, om het bestaan ervan te bevestigen.
De auditor kijkt ook naar uw interne controles. Controles omvatten bijvoorbeeld interne watchdogs die controleren hoe geld wordt uitgegeven. Als de personen die gemachtigd zijn om geld uit te geven, niemand achter hen aan het controleren zijn, zal de auditor dubbel controleren op mogelijke fraude.
De auditor geeft adviezen
In de compilatieboekhouding hoeft u zich geen zorgen te maken over de mening van uw accountant over de uitspraken. Wanneer een CPA uw verklaring controleert, is hun mening van groot belang:
- Een ongewijzigde of goedkeurende mening is het gewenste resultaat. De auditor zegt dat, naar hun mening, alles in de verklaringen juist is en uw boekhouding voldoet aan de standaard boekhoudpraktijk.
- Een gekwalificeerde mening vermeldt verschillende problemen of afwezige informatie in uw verklaring. De verklaring van de accountant dat alles er goed uitziet, behalve deze zwakke punten.
- Een afkeurend advies is serieus slecht nieuws: het zegt dat uw verklaringen niet nauwkeurig uw financiën presenteren. Beleggers, geldschieters en toezichthouders kunnen niet vertrouwen op de informatie in de verklaringen.
- Een disclaimer van mening is ook slecht nieuws. De auditor weigert een mening te geven, bijvoorbeeld omdat u de benodigde informatie niet hebt verstrekt of onvoldoende tijd hebt gegeven voor een grondige audit.
Als de mening niet gunstig is, zal de auditor informatie verstrekken over wat de problemen zijn. Veelvoorkomende problemen zijn onder meer een gebrek aan informatie of het niet naleven van standaard accountingregels. Als u de problemen oplost en de verklaringen opnieuw indient, moet de auditor bereid zijn de wijzigingen te accepteren en een goedkeurende verklaring af te geven.
