U gebruikt mogelijk al de Microsoft Outlook-software om contactgegevens van klanten en visitekaartjes van klanten op te slaan, en mogelijk zelfs om die gegevens te gebruiken om e-mails te verzenden. Ga van het opslaan van visitekaartjes naar het maken van uw eigen kaarten in Outlook door gebruik te maken van de kaartmaker van Outlook. Ontwerp uw eigen virtuele visitekaartje, voer een proefrit uit voor het echte werk met een paar snelle klikken of sla aangepaste kaarten op in een virtuele organizer.
Open Outlook. Klik op de link 'Contactpersonen' in de linkerbenedenhoek van het venster.
Dubbelklik op de hoofdwerkruimte in het midden van het Outlook-scherm, waar staat: "Dubbelklik hier om een nieuw contact te maken." Het venster "Untitled - Contact" wordt geopend.
Klik op de knop 'Visitekaartje' in het midden van het lint / de werkbalk boven aan het venster. Het venster "Visitekaartje bewerken" wordt geopend.
Blader door de lijst met items in de kolom "Velden". Klik eenmaal op een veld, zoals 'Volledige naam', om het te markeren. Typ de informatie van die lijn in het "tekstvak" boven het woord "Label" in het gedeelte "Bewerken". De woorden van het visitekaartje verschijnen op het visitekaartje in het linkerbovengedeelte van het venster terwijl ze worden getypt.
Voeg extra velden en informatie toe aan de kaart. Verplaats tekstregels omhoog of omlaag door op een van de pijlknoppen in het venster te klikken.
Klik op de knop "Wijzigen" naast het woord "Afbeelding" als u de afbeelding wilt wijzigen, bijvoorbeeld naar uw bedrijfslogo. Blader naar een bedrijfslogo of een ander afbeeldingsbestand. Dubbelklik op de naam van het afbeeldingsbestand en het logo verschijnt op het visitekaartje.
Wijzig het uiterlijk van de tekst op de kaart door op die veldlijn te klikken en op het kleine vakje "A" met een rode onderstreping te klikken. Kies een nieuwe tekstkleur en klik op "OK".
Klik op het kleine verfemmerpictogram naast het woord 'Achtergrond'. Kies een achtergrondkleur voor het visitekaartje en klik op 'OK'.
Klik op de knop "OK" om het venster "Visitekaartje bewerken" te sluiten. Let op: het visitekaartje verschijnt nu in het venster "Naamloos - Contact". Voeg naar wens informatie toe aan het contactvenster (dit kan een herhaling zijn van de informatie die aan het visitekaartje is toegevoegd) en klik op de knop "Opslaan & Sluiten".
