Voor veel bedrijven is voorraad een grote uitgave. Een goed voorraadbeheer helpt de voorraadkosten te verlagen en zorgt ervoor dat het bedrijf nauwkeurige records bijhoudt voor elk product. Een inventarisatieformulier is een primaire tool voor dit proces. Met elk formulier kan een medewerker specifieke informatie invullen, zodat eigenaren en managers de nauwkeurigheid van inventariscijfers kunnen bepalen. Bedrijven kunnen werknemers toelaten om inventarisformulieren met de hand te schrijven of ze uit te printen met behulp van een standaardformulier of spreadsheet.
Maak een lijst met kolommen op een vel papier.
Voeg meerdere rijen toe aan het formulier zodat veel voorraaditems op één blad kunnen worden geschreven.
Label elke kolomkop. Gemeenschappelijke headers bevatten beschrijving, model- / serienummer, aankoopdatum, kosten, hoeveelheid en opmerkingen.
Voeg een spatie toe voor een lijst van de leverancier en zijn adres of telefoonnummer.
Lijstinstructies voor het invullen van het formulier. Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers het formulier correct gebruiken.
Sla het formulier op in een bestand voor toekomstig gebruik. Dit voorkomt dat het wiel opnieuw wordt uitgevonden voor toekomstige voorraadaantallen.
Tips
-
Voorraadformulieren zijn sterk aanpasbaar. Bedrijven kunnen er een maken die specifiek is voor voorraadtypen, magazijnlocaties of doel.
Waarschuwing
Bedrijven moeten een methode ontwerpen voor het opslaan van voorraadformulieren. Deze documenten zijn een bewijs van activiteiten of transacties met betrekking tot activa en kunnen noodzakelijk zijn om toekomstige audits te voltooien.
