Salaris is een alternatief voor het uurloon voor het compenseren van werknemers voor uitgevoerd werk. De Internal Revenue Service (IRS) stelt regels vast voor het berekenen van federale belastingen op salarissen. Veel van de regels zetten uiteen hoe werkgevers kunnen berekenen hoeveel ze per maand aan de loonstrook van de werknemers moeten onttrekken. Bij het verwerken van de loonlijst is het volgen van deze regels essentieel. De IRS kan boetes opleggen voor het niet aftrekken van de juiste bedragen.
Bereken het salaris voor één maand door het jaarsalaris te delen door 12. Bijvoorbeeld, als het basissalaris van een werknemer voor één jaar $ 48.000 is, is het maandelijkse basissalaris $ 4000. Als de werknemer naast het basissalaris een andere vergoeding ontvangt, moet dit worden meegerekend bij het berekenen van de federale belasting. Neem geen vergoeding voor niet-belastbare bedrijfskosten op.
Bereken sociale zekerheid belasting, dat is 6,2 procent van het salaris. Vermenigvuldig het maandsalaris met 0,062. Met ingang van 2010 wordt de belasting van de sociale zekerheid alleen geheven over de eerste $ 106,800 aan jaarlijks inkomen, dus trek geen verdere sociale zekerheid belasting af van inkomsten boven deze drempelwaarde.
Figuur Medicare belasting, die 1,45 procent van het salaris is. Vermenigvuldig het maandelijkse salaris van de werknemer met.0145. Medicare belasting wordt geheven over alle inkomsten.
Bepaal het bedrag van het inkomen van de werknemer waarop de federale inkomstenbelasting moet worden geheven. Vermenigvuldig het aantal inhoudingstoeslagen dat de werknemer op haar W4-formulier claimde met $ 304,17 (het maandelijkse bedrag vanaf 2010) en trek het product af van het maandsalaris. Trek ook andere fiscaal aftrekbare bedragen af, zoals bijdragen aan een 401K-plan.
Bereken federale inkomstenbelasting met behulp van de archiveringsstatus van de werknemer zoals vermeld op zijn W4-formulier. Als een werknemer bijvoorbeeld alleenstaand is en een belastbaar inkomen heeft van $ 2.500 voor de maand nadat bronverminderingen zijn afgetrokken, gebruikt u de belastingtabel voor alleenstaande belastingbetalers voor het lopende jaar. Zo werd in 2010 de eerste $ 504 van het maandelijkse inkomen van deze werknemer niet belast. Het belastingtarief van $ 504 tot $ 869 is 10 procent van het bedrag boven $ 504. Het tarief van $ 869 tot $ 3,004 per maand was 15 procent. Voor een belastbaar inkomen van $ 2.500, komt dit uit als ($ 869 - $ 504) 0,10 + ($ 2,500 - $ 869) 0,15 = $ 281,15. Voor werknemers met belastbaar inkomen van meer dan $ 3,004, gebruikt u de juiste belastingschijfbedragen en het percentage belastingtarief zoals vermeld in IRS-publicatie 15, Circulaire E (belastingrichtlijnen voor werkgevers) voor het lopende jaar.
Tips
-
Over het algemeen geldt dat als een salaris hoger is dan $ 23.600 per jaar, het loon van de werknemer kan worden vrijgesteld van minimumloon en overwerk, hoewel dit niet altijd het geval is. De vrijgestelde of niet-vrijgestelde status van een maandsalaris heeft geen invloed op de berekening van federale belastingen.
De werkgever moet socialezekerheids- en Medicare-belastingen betalen die gelijk zijn aan het bedrag dat de werknemer betaalt.
