Het bepalen van de meest effectieve voorraadstrategie is een essentieel element voor het succes van een bedrijf. Zonder een effectieve voorraadstrategie kan het bedrijf geld verliezen door tekorten aan voorraad of een teveel aan voorraad als gevolg van het bestellen van te veel goederen. Een bedrijfseigenaar moet worden geïnformeerd over de verschillende soorten voorraadstrategieën om te helpen bepalen welk systeem het meest voordelig is voor zijn unieke bedrijfssituatie.
Just-in-time voorraadbeheer (JIT)
Veel managers zijn zich gaan realiseren dat het kostbaar kan zijn om een grote voorraad bij de hand te hebben. Met een Just-in-TIme voorraadstrategie worden orders alleen geplaatst als dat nodig is om klantorders te vullen. Geld wordt bespaard door de voorraadkosten te verminderen. Kleine hoeveelheden voorraad worden zo nodig besteld om producten te produceren. De voorraadniveaus moeten te allen tijde nauwlettend in de gaten worden gehouden om tekorten aan voorraad te voorkomen, wat zou kunnen leiden tot het onvermogen om klantorders in te vullen.
Economic Order Quantity (EOQ)
De voorraadstrategie van de Economic Order Quantity gaat ervan uit dat de vraag naar een product op een constant of bijna constant niveau zal blijven. Het doel is om de kosten te minimaliseren, inclusief holding- en orderkosten. Deze strategie gaat er ook van uit dat de doorlooptijd voor de ontvangst van bestellingen constant blijft. Er zijn geen tekorten toegestaan met de economische bestelhoeveelheid. De sleutel tot EOQ is het selecteren van een bestelhoeveelheid die de gemiddelde kosten en tijd voor het voorraadbeheer minimaliseert, waardoor tekorten of overmatige voorraadniveaus worden vermeden.
Materiaalbehoefteplanning (MRP)
Materiaalvereisten Bij het plannen van de voorraadstrategie worden computerinventarisatiesystemen gebruikt om voldoende voorraadniveaus te behouden om ervoor te zorgen dat de vereiste materialen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Dit systeem kan handig zijn voor bedrijven met meerdere productlijnen met een grote lijst met grondstoffen. De belangrijkste componenten van een MRP-systeem zijn inventarisstatusrecords, hoofdproductieschema en productstructuurrecords. MRP kijkt naar het masterproductieschema en de productstructuurrecords om de voorraadvereisten te bepalen en tegelijkertijd het laagst mogelijke voorraadniveau te handhaven.
overwegingen
Het doel van een effectieve voorraadstrategie is om voorraadkosten te minimaliseren en tegelijkertijd een adequaat voorraadniveau te behouden om aan de vraag van de klant te voldoen en tegelijkertijd winst te maken voor het bedrijf. Overwegingen bij het kiezen van de juiste voorraadstrategie houden een analyse in van de kosten van het inventariseren en de kosten voor het kopen van voorraad. Een effectieve strategie zal de vragen beantwoorden over hoeveel voorraad te bestellen en wanneer deze moet worden besteld. Een bedrijfseigenaar moet de voor- en nadelen van elke strategie analyseren om te bepalen welke methode het beste werkt.
