Het delen van je kerkgebouw met andere groepen is mededogend en een effectief gebruik van de ruimte. Het verhuren van uw gebouw kan ook een extra financieringsbron bieden. Voordat u een formele overeenkomst sluit om anderen het gebouw te laten delen, moet u een paar belangrijke punten overwegen. Deze omvatten theologische overtuigingen, de frequentie van vergaderingen en de verantwoordelijkheden van de deler. Wees niet bang om een organisatie "nee" te vertellen wanneer ze worden benaderd om de faciliteiten te gebruiken. In feite moet de groep een vergelijkbaar begrip van doel hebben, zodat er in de toekomst geen complicaties zijn.
Noteer de theologische redenen om het kerkgebouw en andere faciliteiten ter plaatse te delen. Definieer het belangrijkste doel voor het uitlenen of verhuren van de beschikbare ruimte.
Benader organisaties die mogelijk geïnteresseerd zijn in het huren of delen van het gebouw. U kunt ook een advertentie publiceren in lokale kranten en via online gerubriceerde websites.
Ontvang toestemming van de kerkenraad voor elke geïnteresseerde groep of organisatie. Hoewel u tijdelijk delen op korte termijn kunt toestaan met groepen die aan uw criteria voldoen, kunt u het beste eerst goedkeuring krijgen.
Schrijf een formele overeenkomst die betrekking heeft op het beleid, het gebruik van de ruimte en de beschikbaarheid van het schema. Neem een onthulling op voor het schoonmaken van de faciliteiten en algemene ruimtes na elk gebruik.
Stel een reguliere maandelijkse vergadering waarbij een partij uit de kerk en andere organisaties belangrijk nieuws en doelstellingen kan bespreken.
Bepaal of het nodig is om samenwerkingsactiviteiten tussen uw kerkleden en de deelgroep te plannen.
Evalueer elk kwartaal of tweejaarlijks de bestaande relatie met elke groep of organisatie die het gebouw deelt of huurt om opnieuw te evalueren of voortzetting van het coöperatief delen van de ruimte de moeite waard is.
Tips
-
Controleer de huidige federale en staatswetten voor het huren van gebouwen in uw regio. Als u een bepaald bedrag aan inkomsten ontvangt, is het mogelijk dat u een apart belastingformulier moet indienen waarin u het ontvangen geld claimt.
