Een museum hoeft geen non-profitorganisatie te zijn, maar de meeste zijn dat wel. Als non-profitorganisatie kan uw museum fiscaal aftrekbare giften van bedrijfssponsors of het publiek accepteren. Het museum kan nog steeds geld verdienen, maar kan geen winst delen met eigenaren of donateurs. U moet een bedrijf, een trust of een soortgelijke organisatie vormen en u vervolgens als een non-profitorganisatie bij uw deelstaatregering registreren. Je moet ook directeuren vinden, geld inzamelen en een locatie voor je museum kiezen.
Benoem het bestuur
Wanneer u de papieren administratie voor uw non-profitorganisatie indient, moet u een raad van bestuur benoemen. Het kan jezelf omvatten. Het bestuur beheert de operaties en het geld van het museum voor het welzijn van de instelling, in plaats van persoonlijk gewin. Sommige staten laten eenpersoonscommissies toe, terwijl 23 staten een minimum van drie bestuurders vereisen. Gevestigde musea hebben formele procedures voor het voordragen van bestuursleden, maar als je begint, kun je ze zelf rekruteren. Zoek naar potentiële regisseurs waarvan je denkt dat ze passie hebben voor de baan, vaardigheden om museumfondsen te beheren en de tijd voor regelmatige vergaderingen.
Niet voor winst
Voor veel donors is het een stimulans om cheques te schrijven of exhibities te doneren. Nadat u bent opgenomen als een non-profitorganisatie moet u een aanvraag indienen bij de IRS voor 501 (c) 3 liefdadigheidsorganisatie om giften aftrekbaar te maken. Om je te kwalificeren als een 501 (c) 3 moet je je museum organiseren en beheren voor specifieke doeleinden in het algemeen belang - bijvoorbeeld wetenschappelijk, religieus of educatief. Met de IRS kunt u online een bestand indienen.
Geld vinden
Donaties zijn de grootste bron van geld voor musea - ongeveer een derde van het museuminkomen - en daarom is het zo belangrijk om 501 (c) 3 te worden. Donoren variëren van individuen tot bedrijven en stichtingen. Een kwart van de inkomsten van het typische museum komt van overheidssteun, meestal donaties of subsidies van de staat en de lokale overheid. Musea verdienen ook inkomsten uit entreegelden, cadeaushops en verhuur van ruimte voor evenementen. Musea met schenkingen investeren het geld om extra inkomsten te genereren; dotaties zijn gemiddeld goed voor 12 procent van het inkomen van musea.
Een schenking beheren
Een schenking is een pool van geld gereserveerd voor beleggen. Het rendement op investeringen kan een gestage stroom van financiering bieden tot in de toekomst, in plaats van alleen op donoren te vertrouwen. Geld inzetten voor investeringen kan het bedrag verminderen dat u moet uitgeven aan reguliere operaties of uitbreiding. De norm in de museale wereld is om 5 procent van de begiftiging uit te geven voor uitgaven per jaar en de rest te sparen. Geld ophalen buiten een schenking geeft u meer flexibiliteit, en veel non-profitorganisaties beheren het zonder een.
Ondersteuning van gebouwen
Sommige oprichters beginnen aan fondsenwerving voordat het museum zelfs maar open is. Voor een museum voor lokale geschiedenis kunt u mogelijk donaties verzamelen van al lang gevestigde bewoners in de gemeenschap, vooral als u echt waardevolle tentoonstellingen hebt. Hoe groter je oorlogskist, hoe gemakkelijker het is om het museum te promoten en een geschikte locatie te vinden. Dit is het punt waarop uw belastingvrije status van pas komt. Nadat het museum is geopend, kunt u toegang krijgen of een cadeauwinkel of cafetaria op het terrein opzetten.
Een huis kiezen
Om de gemeenschap te dienen, moet uw museum ergens zijn verzameling tentoonstellen. Het moet groot genoeg zijn om de tentoonstellingen te huisvesten, goed te laten zien en ruimte te bieden aan bezoekers. U moet ergens zijn waar de toekomstige kosten - hypotheek of leasebetalingen, nutsbedrijven, beveiliging - uw toekomstige donaties niet zullen overtreffen. Het is belangrijk dat u een locatie vindt waar vrijwilligers en bezoekers deze gemakkelijk kunnen bereiken. Je wilt ook dat je ergens op lange termijn kunt blijven zonder je zorgen te maken dat je moet verhuizen.
