De werkplek is een belangrijk aspect van het leven van veel mensen. Vaak besteden medewerkers meer tijd op het werk dan dagelijks thuis. Soms kunnen echter bepaalde problemen op het werk ontstaan die niet ideaal zijn, wat kan leiden tot disciplinaire maatregelen van de werkgever. Afhankelijk van het niveau van het strafbare feit kan de werkgever een paar mondelinge waarschuwingen afgeven voordat hij een disciplinaire brief stuurt, die ook een aanbevelingsbrief kan worden genoemd.
Begrijp de voorwaarden
In Ontario zal de afdeling Personeelszaken op uw werkplek waarschijnlijk de disciplinaire brief samen met uw manager of leidinggevende afgeven. Neem de tijd om de voorwaarden van de brief zorgvuldig te begrijpen voordat u een reactie schrijft. Geeft de brief de reden voor de disciplinaire actie aan?
Als de brief verwijst naar een probleem of situatie waarvoor u al mondeling bent gewaarschuwd, kan het de gevallen beschrijven waarop u de mondelinge waarschuwing ontving. De brief kan ook specificeren hoe uw acties ingaan tegen het bedrijfsbeleid of provinciale of federale arbeidswetgeving. U wordt mogelijk verteld over specifieke disciplinaire maatregelen die uw bedrijf neemt als gevolg van uw overtreding.
Voorbeeld:
Deze brief heeft betrekking op het incident op 1 oktober 2018, gedurende welke tijd je te werk bent gegaan in strikte overtreding van onze bedrijfskleding. Dit is de derde keer dit jaar waarin je ervoor hebt gekozen om onze duidelijk aangegeven dresscode te negeren, evenals verbale waarschuwingen over het veranderen van je kleding. Gegeven uw minachting voor het beleid van ons bedrijf, verplichten wij u volgende maand om de medewerkersopleiding van onze onderneming voor nieuwe werknemers bij te wonen om specifiek ons beleid te herzien. Als er toekomstige schendingen zijn, moeten we uw baan mogelijk tijdelijk opschorten.
Zoek professioneel advies
Het kan heel pijnlijk zijn om een disciplinaire brief te ontvangen. Voordat u iets doet, moet u professioneel advies inwinnen als u wat advies nodig heeft over wat u vervolgens moet doen. U kunt rechtstreeks met uw HR-afdeling praten over waarom u een reprimande krijgt, of als u zich op uw gemak voelt, kunt u ook contact opnemen met uw leidinggevende.
In Ontario worden HR-professionals bestuurd door de Human Resources Professionals Association (HRPA), die lokale afdelingen heeft in verschillende steden en dorpen in de provincie.Als u vindt dat uw HR-afdeling uw acties ten onrechte heeft gedisciplineerd, kunt u contact opnemen met de HRPA voor meer informatie over welke stappen u kunt nemen.
Het ministerie van arbeid in Ontario biedt gedetailleerde normen voor werkgevers en werknemers. De Employment Standards Act (ESA) biedt informatie over de rechten en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers. Raadpleeg de ESA als u vragen heeft over uw rechten als werknemer en of uw werkgever u heeft gedisciplineerd volgens de voorschriften.
Als je in een vakbond werkt en deel uitmaakt van een vakbond, heb je toegang tot een advocaat om eventuele toekomstige acties te bespreken.
Ontwikkel een gedetailleerde respons
Na het overwegen van de redenen voor uw disciplinaire brief en het begrijpen van uw rechten en verantwoordelijkheden, is het noodzakelijk om een antwoord op de brief samen te stellen en af te leveren aan uw HR-vertegenwoordiger. Zorg er ook voor dat uw antwoord wordt toegevoegd aan de oorspronkelijke brief in uw werknemersbestand voor toekomstige referentie.
Bevestig in uw reactie dat u de disciplinaire brief hebt ontvangen. Als je begrijpt waarom je het hebt ontvangen, zeg dan dat je je bewust bent van je wandaden. Als u vragen hebt over de situatie, leg ze dan duidelijk uit zodat uw HR-vertegenwoordiger of supervisor ze samen met u kan bekijken. Tenslotte, start een plan voor de toekomst. Stel acties voor die u zult nemen en die uw prestaties op het werk verbeteren, specifiek gerelateerd aan de kwestie. Als u bijvoorbeeld een disciplinaire brief krijgt waarin u zich onpassend kunt kleden tijdens het werk, kunt u aangeven dat u alles in het werk zult stellen om u volgens de kledingvoorschriften te kleden, zoals beschreven door uw werkgever.
Voorbeeld:
Ik schrijf dit om je disciplinaire brief van 15 oktober 2018 te erkennen. Hoewel ik begrijp dat ik de bedrijfskleding heb geschonden tijdens verschillende gelegenheden die je noemde, ben ik niet duidelijk hoe de outfit die ik droeg op 1 oktober, 2018 was in overtreding. Ik ben blij dat ik de training voor medewerkers kan bijwonen voor een opfriscursus op de specifieke manier waarop u werknemers graag wilt kleden, en zal er alles aan doen om in de toekomst aan het bedrijfsbeleid te voldoen. Bedankt dat je dit onder mijn aandacht hebt gebracht.
