Iedereen kan een fondsenwerving houden, maar om het succesvol te maken, moet je een paar trucjes weten. Het is belangrijk om te weten welke stappen je moet nemen voordat je begint, zodat je jezelf genoeg tijd kunt geven om alles gedaan te krijgen. Hier is een gids voor het plannen van een succesvolle lunchactie.
De eerste stap is om een datum te kiezen. Zorg ervoor dat de datum u voldoende tijd geeft om het evenement te organiseren. Ik raad drie maanden van tevoren aan, maar als je gedetailleerd en punctueel bent, heb je waarschijnlijk wat nodig is om in één maand een fondsenwerver te doen. Als u een lunch plant, moet u ervoor zorgen dat uw datum op een zaterdag of zondag valt. Als u een dag van de week kiest, zullen de meeste mensen werken en zullen ze niet aanwezig kunnen zijn.
De tweede stap is om je locatie te beveiligen. Het is belangrijk om dit direct na het kiezen van de datum te doen, voor het geval het gewenste restaurant of de feestzaal al geboekt is. Je hebt geen erg duur restaurant nodig, zolang je er maar een vindt waarvan de eigenaar bereid is om je wat te laten versieren. Je kunt zo ongeveer elke plaats met de juiste decoraties jazzen.
De derde stap is om de cateraar in te huren. Als u een restaurant gebruikt, vertellen zij u de prijs van de maaltijd en werken samen met u aan welke gerechten u wilt serveren. Als u een feestzaal gebruikt, moet u weten of ze een cateringservice hebben of dat u er een moet vinden. Het is belangrijk om dit te doen zodra u uw locatie beveiligt, omdat ook traiteurs snel boeken.
Nu wil je je decoraties kopen. De meeste lunches hebben een thema. Als je je thema niet hebt gekozen, moet je het nu doen. Overweeg voor welke liefdadigheid of bezorgdheid u het geld inzamelt en hoe u zich kunt aansluiten bij het thema van uw inzamelingsactie. Als u problemen ondervindt bij het kiezen van het thema, neemt u contact op met uw lokale feestwinkel; ze zouden je goede suggesties moeten kunnen geven.
Nu u een thema, een datum en een locatie hebt, kunt u uw uitnodigingen maken. Je kunt dit goedkoop doen door je eigen computer te gebruiken. Er zijn zoveel geweldige sjablonen dat je zelfs niemand hoeft in te huren om een ontwerp te maken. Als u honderden uitnodigingen niet wilt afdrukken, hoeft u er slechts één af te drukken en deze naar een printer of winkel met vergelijkbare mogelijkheden te brengen. Je wilt je uitnodigingen ongeveer drie weken voorafgaand aan het evenement mailen.
Nu moet je contact opnemen met lokale bedrijven en een aantal items vinden die ze kunnen doneren. Je kunt veel geld verdienen via een stille veiling. Gedurende de hele lunch kunnen uw gasten bladeren en bieden op alle items. Beveilig zoveel mogelijk items van lokale bedrijven. Hoe meer je hebt, hoe meer geld je kunt verdienen. De hoogste bieder aan het einde van de lunch wint het item.
De laatste stap die je moet nemen, is om een aantal vrijwilligers te verzamelen die je helpen alles op te zetten op de ochtend van het evenement. Denk niet dat je het allemaal zelf kunt doen. De decoraties hebben tijd nodig om te worden opgezet, en dat geldt ook voor elk van de items die worden geveild. U moet ook contact opnemen met uw cateraar en zorgen dat alles onderweg is. Wees niet bang om om hulp te vragen. De meeste mensen zouden blij zijn om hun tijd te geven aan een zaak waarin ze geloven.
