Rederijen hanteren verschillende tarieven voor vracht, afhankelijk van het soort artikelen en eventuele speciale afhandeling die nodig kan zijn. De transportafstand kan ook invloed hebben op de vrachtkosten. Gebruik voor de meest nauwkeurige schatting de calculator voor vrachtkosten van de rederij. Veel bedrijven bieden deze tools op hun websites.
Bereken het geschatte gewicht van de items die u verzendt. Afhankelijk van de grootte en het aantal items dat wordt verzonden, kunt u mogelijk het gewicht van één eenheid berekenen en dat met het totale aantal eenheden vermenigvuldigen om een geschat gewicht te bereiken. Weeg, indien mogelijk, de items op een reeks schalen. Vermeld het gewicht van eventuele pallets die nodig zijn om de vracht te verplaatsen.
Bepaal waar de items in de National Motor Freight Classification of NMFC passen. Dit is de standaard waarmee de scheepvaartindustrie specifieke goederen vervoert. Zodra u de classificatie van uw artikel kent, pakt u deze in volgens de NMFC-normen. Gebruik het kleinst mogelijke pakket om te besparen op verzendkosten.
Voeg eventuele speciale verzendkosten toe. Als het pakket omvangrijk is of moet worden ingesteld wanneer het zijn bestemming bereikt, neemt u deze extra kosten op wanneer u de vrachtkosten berekent. Voor items die bij een bepaalde temperatuur moeten worden verzonden, gelden mogelijk extra kosten.
Neem eventuele behandelingskosten op als de vracht tijdens het vervoer van de ene vervoerswijze naar de andere verandert, bijvoorbeeld van een schip naar een vrachtwagen. Behandelingskosten omvatten de kosten voor het verwerken van het papierwerk dat bij de vrachtzending hoort.
Bepaal of u een verzekering bij de vrachtvervoerder of bij een andere bron wilt kopen.
Bereken de uiteindelijke kosten door het gewicht te vermenigvuldigen met het tarief dat door het vrachtbedrijf in rekening wordt gebracht voor de NMFC-classificatie van het artikel. Voeg aan dat aantal eventuele speciale toeslagen, administratiekosten en verzekeringen toe. Zodra u en de rederij een vergoeding overeenkomen, moeten beide partijen de verzendpapieren ondertekenen om de kosten te documenteren.
Tips
-
De meeste vrachtvervoerders hebben een minimale gewichtslimiet. Probeer minimaal het minimumgewicht te verzenden om de meeste waarde te halen uit uw verzendkosten.
